Рачуноводство је пракса евидентирања и извештавања о пословним трансакцијама. Основе рачуноводства могу се сажети у следеће тачке:
- Систем вођења евиденције. Прво, мора постојати рационалан приступ вођењу евиденције. То значи постављање рачуна у којима се чувају информације. Рачуни спадају у следеће класификације:
- Средства. То су предмети купљени или стечени, али не одмах потрошени. Примери су потраживања и залихе.
- Пасива, дугови. То су обавезе предузећа које ће се платити накнадно. Примери су дуговања и зајмови.
- Капитал. Ово је имовина умањена за обавезе и представља власнички интерес власника предузећа.
- Приход. Ово је износ који се наплаћује купцима у замену за испоруку робе или пружање услуга.
- Трошкови. Ово је износ потрошене имовине током периода мерења. Примери су трошкови закупнине и трошкови зарада.
- Трансакције. Рачуновођа је одговоран за израду одређеног броја пословних трансакција, док се друге прослеђују књиговођи из других делова компаније. Као део ових трансакција, они се евидентирају на рачунима које смо забележили у првој тачки. Кључне трансакције су:
- Куповина материјала и услуга. Захтева издавање налога за куповину и плаћање рачуна добављача.
- Продајте робу и услуге купцима. Захтева стварање фактуре која ће се послати сваком купцу, у којој се документује износ који купац дугује.
- Примајте уплате од купаца. Захтева подударање примљене готовине за отварање рачуна.
- Платите запосленима. Захтева прикупљање података о времену рада од запослених, који се затим користе за добијање података о бруто плати, пореским одбитцима и другим одбитцима, што резултира нето платом запослених.
- Извештавање. Када су завршене све трансакције у вези са обрачунским периодом, рачуновођа обједињује податке ускладиштене на рачунима и реформише их у три документа која се заједнички називају финансијски извештаји. Ове изјаве су:
- Биланс успеха. Овај документ представља приходе и одузима све настале трошкове да би се дошло до нето добити или губитка за извештајни период. Она мери способност предузећа да привуче купце и послује на ефикасан начин.
- Биланс. Овај документ представља имовину, обавезе и капитал предузећа на крају извештајног периода. Приказује финансијски положај ентитета у одређеном тренутку и пажљиво се прегледа како би се утврдила способност организације да плаћа своје рачуне.
- Изјава о токовима готовине. Овај документ представља изворе и употребу готовине током извештајног периода. Посебно је корисно када се износ нето прихода који се појављује у билансу успеха разликује од нето промене готовине током извештајног периода.
Презентоване основе рачуноводства бележе само најопштији приказ функција које рачуновођа обавља. Бројне су напредније теме које спадају под кишобран рачуноводства, као што су:
- Евиденција трошкова производње. Укључује преглед трошкова производа, испитивање оперативних одступања, укључивање у студије профитабилности, анализу уских грла и многе друге оперативне теме.
- Интерна ревизија. Укључује испитивање интерних евиденција да би се утврдило да ли су трансакције правилно обрађене и да ли се особље придржавало успостављеног система контрола.
- Порез на рачуноводство. Укључује планирање смањења или одлагања плаћања пореза, као и подношење многих врста пореских пријава.
