Извештај о флексибилном буџетском учинку користи се за поређење стварних резултата за одређени период са буџетским резултатима генерисаним флексибилним буџетом. Овај извештај се разликује од традиционалног буџета у односу на стварни извештај, тако што је стварна вредност продаје укључена у модел буџета, који затим користи формуле за промену планираних износа трошкова. Овај приступ резултира буџетским трошковима који су знатно релевантнији за стварне перформансе које организација доживљава.
Ако је флексибилни буџетски модел дизајниран да се на разуман начин прилагоди стварним инпутима продаје, тада би резултујући извештај о учинку требао бити уско усклађен са стварним трошковима. Ово олакшава уочавање аномалија у извештају, што би требало да буде ретко. Тада се руководство може усредсредити на значајне варијације да би видело да ли треба предузети било какве мере како би се осигурало да стварни резултати остану блиски очекивањима.
На пример, АБЦ Интернатионал усвојио је флексибилан буџетски модел, у којем би цена продате робе требало да износи 25% продаје. У најновијем периоду стварна продаја износила је 1.000.000 УСД. Када се ова цифра унесе у модел, она ствара планирани трошак продате робе од 250.000 америчких долара. Стварни трошак продате робе износио је 260.000 америчких долара. Ове информације се убацују у флексибилни извештај о извршењу буџета рачуноводственог одељења, где трошак продате робе показује неповољну варијансу од 10.000 УСД.
Флексибилни модел буџета и с њим повезани извештаји представљају значајно побољшање у односу на уобичајени статички модел, где постоји само једна верзија буџета и тај се буџет не мења. Када је статички модел основа поређења, вероватни исход су велике повољне и / или неповољне варијације за многе ставке поруџбина, јер се статички модел можда заснивао на нивоу продаје који више није релевантан за стварне услове.
