Основно рачуноводство за поклон картице је да их издавалац првобитно евидентира као обавезу, а затим као продају након што власници картица користе повезана средства. Постоје различити третмани заосталих стања на овим картицама, као што је наведено у наставку.
Позадина поклон картица
Поклон картице су концепт који се користи већ дуги низ година, а први пут се појављује као скрипта коју обезбеђује послодавац и коју запослени могу користити за куповину робе у продавници компаније. Тренутно тумачење поклон-картице проширено је на све потрошаче, а не само на запослене. Поклон картице су благодат за компаније које их продају из следећих разлога:
Извор готовине. Примаоци поклон картица их не морају нужно користити. У зависности од студије, чини се да се не користи између 10% и 20% свих поклон картица.
Упспендинг. Многи примаоци картица троше на картици не само износ, већ и много више, што је познато као повећавање потрошње.
Враћена добра. Количина робе враћена компанији смањује се у односу на оно што би се могло доживети приликом куповине поклона, јер прималац картице тачно зна шта жели да купи.
Рачуноводство за поклон картице и поклон бонове
Постоји низ рачуноводствених проблема који се односе на поклон картице, а то су:
Признавање одговорности. Почетна продаја поклон картице покреће евидентирање одговорности, а не продаје. Ово је задужење у готовини и кредит на отвореном рачуну поклон картица.
Признање продаје. Када се користи поклон картица, почетна обавеза пребацује се на продајну трансакцију.
Ломљење. Ако се оправдано очекује да одређени проценат поклон картица неће бити коришћен, овај износ се може признати као приход.
Есцхеатмент. Када се поклон картица не користи, средства морају бити враћена одговарајућој државној влади; предузеће не може задржати готовину. Овај услов наведен је у локалним законима о преварама који покривају имовину без потраживања. Сходно томе, мора постојати систем за праћење неискоришћених поклон картица, који покрећу дознаку након прекорачења законског периода мировања.
Накнада за превару. Лопов је могао добити приступ идентификационим кодовима за појединачне поклон картице које су изложене у малопродајним продавницама, сачекати да неко купи картице и затим користити кодове за куповину робе. Када се то догоди, издавачки ентитет треба да надокнади превареним купцима, што би рачуноводствено особље требало да прати.
Иако се не ради о књиговодственој трансакцији, треба имати у виду и кашњење у препознавању продаје изазвано поклон картицама. Примаоци картица не смеју да их користе месецима, па почетна „продаја“ картице резултира само евидентирањем обавезе, која се на крају претвара у продају када прималац користи картицу.
