Модификована готовинска рачуноводствена основа користи елементе и готовинске основе и рачуноводственог разграничења. Под готовинском основом препознајете трансакцију када постоји или долазна готовина или одлазећа готовина; тако, примање готовине од купца покреће евидентирање прихода, док плаћање добављача покреће евидентирање имовине или расхода. Према обрачунском начелу евидентирате приходе када су остварени и трошкове када настану, без обзира на било какве промене у готовини.
Модификована основа готовине успоставља положај између готовине и метода обрачунавања. Модификована основа има следеће карактеристике:
Евидентира краткорочне ставке када се нивои готовине промене (основа готовине). То значи да се готово сви елементи биланса успеха евидентирају користећи готовинску основу, а да се потраживања и залихе не евидентирају у билансу стања.
Евидентира дугорочне билансне ставке с временским разграничењем (основа настанка временског разграничења). То значи да се основна средства и дугорочни дуг евидентирају у билансу стања, док се повезана амортизација и амортизација основних средстава евидентирају у билансу успеха.
Модификована основа готовине пружа финансијске информације које су релевантније него што се могу наћи код вођења евиденције на бази готовине, и то углавном чине по мањим трошковима него што је потребно за одржавање низа рачуноводствених евиденција с пуним настанком временских разграничења. Стога се то може сматрати исплативим приступом књиговодству.
Измењена основа готовине користи двоструко књижење, тако да се резултирајуће трансакције могу користити за састављање комплетног скупа финансијских извештаја. Није могуће имати модификовану готовинску основу рачуноводства користећи само систем јединственог уноса.
Не постоје тачне спецификације за оно што је дозвољено на основу модификоване готовинске основе, јер се развило уобичајеном употребом. Не постоји рачуноводствени стандард који је наметнуо било каква правила о његовој употреби. Ако се користи модификована основа готовине, трансакцијама треба поступати на исти начин на доследан начин, тако да резултујући финансијски извештаји буду упоредиви током времена.
Измењена основа готовине није дозвољена према Општеприхваћеним рачуноводственим принципима (ГААП) или Међународним стандардима финансијског извештавања (МСФИ), што значи да ће предузеће које користи ову основу морати да измени евидентирање оних елемената својих трансакција који су евидентирани под готовином основу, тако да су то сада трансакције на основу обрачунског начела. У супротном, спољни ревизор неће потписати своје финансијске извештаје. Међутим, ове промене су мање од онога што би било потребно ако би предузеће извршило пуни прелаз са новчане основе на рачуноводствену евиденцију настанка догађаја.
Супротно томе, модификована основа готовине може бити прихватљива све док нема потребе да финансијски извештаји буду у складу са ГААП или МСФИ; ово може бити случај ако се финансијски извештаји користе само интерно; ова ситуација се најчешће јавља када је посао у приватном власништву и нема потребе за финансирањем.
