Унос дневника користи се за евидентирање дебитне и кредитне стране трансакције у рачуноводственим евиденцијама. Користи се у систему двоструког књиговодства, где су за довршавање сваког уноса потребна и задужење и кредит. Основни елементи формата уноса у часопис су следећи:
- Ред заглавља може садржати број уноса у дневник и датум уноса. Број се користи за индексирање ставке дневника, тако да се може правилно складиштити и преузети из складишта.
- Прва колона укључује број рачуна и име рачуна у који је запис уписан. Ово поље је увучено ако је за рачун који се књижи.
- Друга колона садржи износ задужења који треба унети.
- Трећа колона садржи износ кредита који треба унети.
- Линија подножја такође може садржати кратак опис разлога за унос. Унос у подножје је топло препоручљив, јер има толико уноса у дневник да је лако заборавити зашто је сваки унос направљен.
Дакле, основни формат уноса дневника је:
