Рачуноводство потпуно амортизоване имовине треба да настави да извештава њен трошак и акумулирану амортизацију у билансу стања. За средство није потребна додатна амортизација. Даље рачуноводство није потребно док се средство не расположи, на пример продајом или уклањањем. Основно средство се амортизује у потпуности када се његов првобитни евидентирани трошак, умањен за било коју вредност поправка, поклапа са његовом укупном акумулираном амортизацијом. Стално средство се такође може у потпуности амортизовати ако се умањење вредности евидентира у односу на првобитни евидентирани трошак, не остављајући више од преостале вредности средства. Дакле, до пуне амортизације може доћи временом или одједном путем накнаде за умањење вредности.
Након што се основно средство у потпуности амортизује, кључна ствар је осигурати да се не евидентира додатна амортизација у односу на то средство. Додатни трошкови амортизације могу настати када се амортизација израчунава ручно или помоћу електронске табеле. Комерцијална база основних средстава аутоматски ће искључити амортизацију све док је датум окончања правилно постављен у систему. Међутим, у таквој комерцијалној бази података мора се забележити умањење вредности, иначе ће систем наставити да бележи амортизацију по првобитној стопи амортизације, чак и када је преостала књиговодствена вредност смањена или елиминисана.
Одсуство било каквих даљих трошкова амортизације након завршетка амортизације за неко средство смањиће износ износа амортизације пријављен у билансу успеха, тако да ће се неновчана добит повећати за износ смањења амортизације.
Извештавање о потпуно амортизованој имовини биће на два места у билансу стања:
Трошак. Укупни трошкови набавке средства биће наведени у ставци редовних средстава, у одељку имовине биланса стања.
Амортизација. Пуни износ акумулиране амортизације биће наведен у ставци акумулиране амортизације против имовине, која се налази одмах испод ставке фиксне имовине.
Било би нетачно рачуноводствено поступање уклањање трошкова фиксне имовине и повезане акумулиране амортизације из рачуноводствених евиденција све док се основно средство и даље користи из два разлога:
Метрицс. Треба навести присуство тако велике количине акумулиране амортизације за неко средство, тако да неко ко анализира финансијске извештаје може да уочи да компанија настоји да задржи своја основна средства током дужег временског периода; ово може бити показатељ вишеструких проблема, попут доброг одржавања или непосредне потребе за трошењем новца за замену имовине.
Евидентирање имовине. Ако је средство у просторијама и у употреби, онда га треба евидентирати. Његовим брисањем уклонило би се средство из регистра основних средстава, тако да би неко могао извршити ревизију основног средства и посматрати имовину, али је не би видео у евиденцији компаније.
Када се на крају отуди основно средство, догађај треба евидентирати терећењем акумулираног рачуна амортизације за целокупан амортизовани износ, књижењем рачуна фиксног средства за његов пуни евидентирани трошак и коришћењем рачуна добити или губитка за евидентирање преостале разлике.
