Одређене формуле рачуноводства трошкова треба редовно надгледати како би се уочили скокови или падови у раду организације. Тада се ова питања могу истражити како би се утврдило да ли треба предузети корективне мере са намером повећања профита. Ево неколико најважнијих формула за обрачун трошкова:
Проценат нето продаје. Подијелите нето продају са бруто продајом. Резултат би требао бити близу 1. Ако не, компанија губи неизмеран проценат своје продаје на продајним попустима, повраћајима и додацима.
Бруто маржа. Одузмите трошкове робе и услуга од нето продаје. Резултат као проценат нето продаје требао би бити прилично конзистентан из периода у период. У супротном, комбинација производа се променила, одељење продаје је променило цене или су се променили трошкови материјала или радне снаге.
Тачка прелома. Поделите укупне фиксне трошкове са маржом доприноса. Овај прорачун показује ниво продаје који се мора постићи да би се остварила нулта добит. Тада руководство мора да утврди способност организације да редовно достиже тај минимални ниво продаје; у супротном, компанија ће изгубити новац.
Проценат нето добити. Подијелите нето добит нето продајом. Упоредите резултат са оним што је генерисано сваког месеца у последњих неколико година. Стални опадајући тренд је разлог за акцију, јер имплицира да су се трошкови повећали или су марже продаје опале.
Одступање продајне цене. Одузмите планирану цену од стварне цене и помножите са стварном јединичном продајом. Ако је одступање неповољно, то значи да је стварна продајна цена била нижа од стандардне продајне цене. То може указивати на прекомерно коришћење продајних попуста или других промоција.
Одступање у набавној цени. Одузмите планирану набавну цену од стварне набавне цене и помножите са стварном количином. Ако је одступање неповољно, то може указивати на то да компанија купује материјале по вишим трошковима од предвиђених.
Одступање приноса материјала. Одузмите стандардну употребу јединице од стварне употребе јединице и помножите са стандардном ценом по јединици. Ако је одступање неповољно, може доћи до прекомерне количине отпада у производном процесу или кварења у складишту или до прибављеног нижег квалитета материјала.
Варијација стопе рада. Одузмите стандардну стопу рада од стварне стопе рада и помножите са стварним одрађеним сатима. Ако је одступање неповољно, компанија плаћа више од очекиваног за свој директан рад, можда зато што се користе људи вишег степена или зато што је уговор о раду повећао стопу рада.
Одступање у ефикасности рада. Одузмите стандардне сате од стварних насталих сати и помножите са стандардном стопом рада. Ако је одступање неповољно, запослени су мање ефикасни него што се очекивало. То би могло бити због лоше обуке, запошљавања мање искусног особља или проблематичне производне опреме.
