Концепт пословног субјекта наводи да се трансакције повезане са предузећем морају одвојено евидентирати од трансакција његових власника или других предузећа. Ако се то уради, потребна је употреба засебних рачуноводствених евиденција за организацију која у потпуности искључују имовину и обавезе било ког другог ентитета или власника. Без овог концепта, евиденција више ентитета била би испреплетана, што би прилично отежало уочавање финансијских или опорезивих резултата једног предузећа. Ево неколико примера концепта пословног субјекта:
Предузеће изда дистрибуцију од 1.000 долара свом једином акционару. Ово је смањење капитала у евиденцији предузећа и акционару опорезивих 1.000 долара.
Власник компаније лично набавља пословну зграду и изнајмљује простор својој компанији по цени од 5.000 долара месечно. Ови издаци за кирију важе за компанију, а власнику су опорезиви приход.
Власник предузећа позајмљује 100.000 долара својој компанији. Ово предузеће евидентира као обавезу, а власник као потраживање за зајам.
Постоје многе врсте пословних субјеката, као што су појединачна предузећа, партнерства, корпорације и државни органи.
Бројни су разлози за концепт пословног субјекта, укључујући:
Сваки пословни субјект се посебно опорезује
Потребно је израчунати финансијске перформансе и финансијски положај ентитета
Потребно је када се организација ликвидира да би се утврдили износи исплате различитим власницима
Потребно је из перспективе одговорности како би се утврдила имовина која је на располагању у случају правног суда против пословног субјекта
Није могуће ревидирати евиденцију предузећа ако је она комбинована са евиденцијом других ентитета и / или појединаца
