Књига рачуна обавеза садржи детаље свих фактура примљених од добављача. Ова књига се користи као помоћна књига из које се периодично објављују информације на нивоу сажетка у главној књизи. Поседовање засебне књиге рачуна са обавезама спречава велику количину детаљних трансакција обавеза да претрпају главну књигу.
Главна књига прати одређене информације које се плаћају за сваку фактуру, што укључује следеће:
Број фактуре
Датум фактуре
Име добављача
Износ плаћа
Стање на рачуну главне књиге за дуговања се упоређује са завршним рачуном на рачуну како би се осигурало да се то двоје подудара; ово поређење се врши у оквиру процеса затварања на крају периода.
