Исплата зарада је обавеза коју организација преузима за зараде које су запослени зарађивали, а које још нису исплаћене. Стање на овом рачуну се обично елиминише почетком наредног извештајног периода, када се зараде исплаћују запосленима. Нова обавеза за зараде настаје касније у наредном периоду, ако постоји јаз између датума када су запослени исплаћени и краја периода.
На пример, компанија плаћа запослене по сату једном месечно, последњег радног дана у месецу. Да би имали довољно времена за обраду платног списка, особље на платном списку исплаћује зараде само на основу сати евидентираних до 26. дана у месецу, остављајући чак пет дана на крају месеца који неће бити исплаћени до следећег месечног платног списка. У марту овај неплаћени износ износи 25.000 америчких долара. Контролор компаније евидентира овај износ као задужење за трошкове зарада и као кредит на рачуну обавеза за зараде. Унос је постављен као унос обрнутим, тако да га рачуноводствени софтвер аутоматски сторнира почетком следећег месеца. Нето ефекат уноса је да се неисплаћене зараде признају као расход у истом периоду у којем су запослени зарађивали зараде.
Када предузеће исплаћује зараде запосленима на крају извештајног периода, не постоји обавеза за зараде, јер се исплате зарада подударају са износом који су запослени зарадили до датума исплате.
Исплата зарада сматра се текућом обавезом, јер се обично исплаћује у наредних 12 месеци. У ретким случајевима када плаћање доспева касније од 12 месеци, у билансу стања се класификује као дугорочна обавеза.
Ако је износ обавезе за зараде незнатан, компанија која израђује финансијске извештаје само за интерне потребе може размотрити да уопште не евидентира обавезу током привремених извештајних периода. Међутим, можда ће и даље бити потребно признати обавезу за финансијске извештаје на крају године, како би се издали тачнији ревидирани финансијски извештаји.
