Књига потраживања је поднаведена књига у којој се евидентира сва продаја кредита од стране предузећа. Корисно је за раздвајање на једној локацији евиденције свих износа фактурисаних купцима, као и свих изданих кредита и (ређе) задужења, и свих плаћања извршених на рачунима. Завршно стање књиге потраживања једнако је укупном износу неплаћених потраживања.
Типична трансакција која се уноси у књигу потраживања евидентираће потраживање, а касније ће уследити платна трансакција од купца која уклања потраживање. Ако купац не плати пуни износ фактуре, може се евидентирати кредитно одобрење како би се елиминисао преостали салдо.
Ако бисте водили ручну евиденцију књиге потраживања, она би могла да садржи знатно више информација. Поља података у ручно припремљеној књизи могу садржати следеће информације за сваку трансакцију:
Датум фактуре
Број фактуре
Име клијента
Идентификациони код за продати предмет
Порез на промет
Укупан износ фактурисан
Ознака за плаћање (наводи да ли је плаћено или не)
Примарни документ евидентиран у књизи потраживања је фактура купца. Такође, ако купцу одобрите кредит за такве ставке као што су враћена роба или предмети оштећени у транзиту, тада евидентирате и књижно одобрење у главну књигу. Додатни трошак за купца може се појавити у задужењу (или у посебној фактури).
Информације у књизи потраживања прикупљају се периодично (било где од дневног до месечног) и књиже на рачун у главној књизи, који је познат као контролни рачун. Контролни рачун књиге потраживања користи се да не би претрпао главну књигу великом количином информација која се обично чува у књизи потраживања. Одмах након књижења, стање на контролном рачуну треба да се подудара са стањем у књизи потраживања. Будући да се на контролном рачуну не чувају детаљне трансакције, свако ко жели да истражи трансакције рачуна и кредитних рачуна клијента мораће да изврши анализу са контролног рачуна на књигу потраживања да би их пронашао.
Пре него што затворите књиге и генеришете финансијске извештаје на крају обрачунског периода, довршите све уносе у књизи потраживања, затворите књигу за тај период и књижите укупне износе потраживања у главну књигу. Ови кораци се аутоматски довршавају у неким рачуноводственим софтверским пакетима када корисник назначи да се период затвара.
Слични услови
Књига потраживања је такође позната и као подналог потраживања или подрачун потраживања.
