Отпис је смањење евидентираног износа средства. До отписа долази након схватања да неко средство више не може да се претвори у готовину, да не може да послужи даље или да нема тржишну вредност. На пример, отпис је обавезан када се потраживање не може наплатити, када је залиха застарела, када више не постоји употреба основног средства или када запосленик напусти компанију и није спреман да компанији врати аконтацију плате.
Генерално, отпис се постиже пребацивањем дела или целог стања на рачуну имовине на рачун расхода. Рачуноводство може варирати, овисно о имовини која је у питању. На пример:
- Када се потраживање не може наплатити, обично се надокнађује исправка вредности за сумњиве рачуне (контра рачун).
- Када је залиха застарела, може се директно обрачунати на трошак продате робе или надокнадити резервом за застарели инвентар (контра рачун).
- Када више не постоји употреба основног средства, оно се надокнађује у односу на сву повезану акумулирану амортизацију, а остатак се терети на рачуну губитка.
- Када предујам за исплату не може да се прикупи, он се наплаћује на име накнаде трошкова.
Када се користи рачун дозволе (контра рачун), тада се приписује рачуну дозволе. Касније, када се пронађе одређени отпис, он се компензује са рачуном исправки.
Отпис се обично дешава одједном, уместо да се шири на неколико периода, јер га обично покреће један догађај који треба одмах препознати.
Варијација концепта отписа је отпис, где се део вредности имовине терети за трошак, а умањено средство остаје у књигама. На пример, поравнање са купцем може омогућити 50% смањење износа фактуре коју ће купац платити. Ово представља записивање половине износа оригиналне фактуре.
Управа понекад убрзава употребу отписа и отписа како би признала трошкове и тиме смањила износ опорезивог дохотка. Када се доведе до крајности, то може резултирати лажним финансијским извештајима.
