Рачуноводство без папира укључује обраду трансакција која је у потпуности електронска, а ниједан папир није укључен у било који пословни процес. Намера му је да поједностави процесе, смањи стопу грешака у трансакцијама и елиминише складиштење докумената. Међутим, ово је више концепт него стварност у већини организација. Уместо тога, компаније имају тенденцију да се током времена крећу у општем правцу пословања без папира применом бројних побољшања без папира у постојеће системе. Најлакши начин да то учините је преношењем неких процеса на треће стране које су осмислиле решења без папира. На пример:
Извештавање о трошковима. Једна од популарнијих опција без папира је да се запослени пријаве на веб локацију која је специјализована за надокнаду извештаја о трошковима. По потреби уносе информације о својим извештајима о трошковима, прослеђују електронске верзије рачуна ако их систем захтева, а АЦХ их плаћа. Ниједна папирологија никада не стигне до компаније.
Лоцкбок. Купци могу да пошаљу чекове на закључани сандучић којим управља банка компаније. Банка скенира чекове и објављује ове информације на безбедној веб локацији којој благајна компаније свакодневно приступа ради издвајања података о плаћању.
Обрачун зарада. Запослени своје радно време могу унети путем мрежног портала, након чега добављач обрађује обрачун зарада и издаје АЦХ исплату запосленима.
Обвезе. Особље за обавезе може уносити обавезе на веб локацију коју контролише банка, одредити које ставке треба платити и захтевати од банке да изда АЦХ плаћања.
Такође је могуће водити рачуноводство без папира са интерним процесима, мада је то обично могуће само када постоји систем у целом предузећу. Ако је то случај, трансакције се могу покренути у другим одељењима и систем аутоматски обавештава рачуноводство да се морају предузети неке радње. На пример, одељење за отпрему испоручује робу, а софтвер обавештава службеника за обрачун да изда рачун; службенику за обрачун се не шаље обавештење о отпреми у папирном облику.
Такође је могуће бавити се рачуноводством без папира у одређеној мери скенирањем докумената у он-лине базу података која је затим повезана са одређеним трансакцијама у рачуноводственом систему. Међутим, у скенирање може бити укључена знатна количина рада, а оригинални документи и даље се могу задржати. Према томе, дигитализација постојећих докумената заправо се не бави основним концептом рачуноводства без папира, а то је да за почетак нема докумената.
