Флексибилни буџет је буџет који приказује различите нивое прихода и расхода, на основу количине продајне активности која се стварно догоди. Типично се стварни приходи или стварне продате јединице убацују у флексибилни модел буџета, а модел аутоматски генерише буџетиране нивое трошкова на основу формула које су постављене на проценат продаје.
Флексибилна варијанта буџета је било која разлика између резултата генерисаних флексибилним моделом буџета и стварних резултата. Ако се стварни приходи убаце у флексибилни буџетски модел, то значи да ће доћи до било какве разлике између планираних и стварних трошкова, а не прихода. Ако се број стварних продатих јединица убаци у флексибилни модел буџета, тада могу постојати разлике између стандардног прихода по јединици и стварног прихода по јединици, као и између стварних и буџетских нивоа трошкова.
На пример, дизајниран је флексибилни модел буџета где се очекује да цена по јединици буде 100 УСД. У најновијем месецу се продаје 800 јединица, а стварна цена продате јединице износи 102 УСД. То значи да постоји повољна флексибилна варијанта буџета која се односи на приход од 1.600 УСД (израчунато као 800 јединица к 2 УСД по јединици). Поред тога, модел садржи претпоставку да ће цена продате робе по јединици бити 45 УСД. У месецу се испоставља да стварни трошак по јединици износи 50 УСД. То значи да постоји неповољна флексибилна варијанта у буџету у вези са трошковима продате робе од 4.000 УСД (израчунато као 800 јединица к 5 УСД по јединици). Све у свему, ово делује на неповољну варијансу од 2.400 УСД.
Генерално, укупна флексибилна варијанта буџета требало би да буде мања од укупне варијансе која би се генерисала када би се користио фиксни буџетски модел, јер се обим јединице или ниво прихода у флексибилном буџетском моделу прилагођава стварним резултатима (што није случај у фиксном моделу). Ако постоји велика флексибилна разлика у буџету, то може значити да формуле убачене у модел буџета треба прилагодити како би тачније одражавале стварне резултате.
