Обрачунате накнаде за годишњи одмор представљају износ одмора који је запослени зарадио у складу са политиком примања запослених у компанији, али који још није искоришћен или исплаћен. Ово је обавеза за послодавца. Следећа расправа о књижењу обрачунатих накнада за годишњи одмор може се применити и на накнаде за годишњи одмор. Обрачун обрачунате накнаде за годишњи одмор за сваког запосленог је:
Израчунајте износ одмора зарадјен на почетку обрачунског периода. Ово би требало да буде помицање стања из претходног периода. Ове информације се могу чувати у бази података или у електронској табели.
Додајте број сати зарађених у текућем обрачунском периоду.
Одузмите број сати одмора коришћених у текућем периоду.
Помножите крајњи број нагомиланих одмора са сатницом запосленика по сату да бисте дошли до тачног обрачуна који би требао бити у књигама компаније.
Ако је износ који је већ обрачунат за запосленог из претходног периода нижи од исправног настанка, тада евидентирајте разлику као додатак обрачунатој обавези. Ако је износ који је већ обрачунат из претходног периода већи од тачног настанка, тада забележите разлику као смањење обрачунате обавезе.
Пример обрачунате накнаде за годишњи одмор
На пример, у књигама АБЦ Интернатионал већ постоји акумулирано стање од 40 сати неискоришћеног времена за одмор Фред Фред-а. У најновијем месецу који се управо завршио, Фред је стекао додатних пет сати одмора (с обзиром да има право на 60 сати нагомиланог времена годишњег одмора и 60/12 = пет сати месечно). Такође је користио три сата одмора током месеца. То значи да је АБЦ до краја месеца требало да за њега прикупи укупно 42 сата одмора (постојећи 40 сати + 5 сати додатног обрачуна - 3 сата коришћења).
Фреду се плаћа 30 долара на сат, тако да би његова укупна зарада за годишњи одмор требало да износи 1.260 америчких долара (42 сата к 30 америчких долара на сат). Почетно стање за њега је 1.200 америчких долара (40 сати к 30 америчких долара / сат), тако да АБЦ прикупља додатних 60 америчких долара за годишњи одмор.
Користите или изгубите политику
Шта ако компанија има политику „користи или изгуби“? То значи да запослени морају да искористе време одмора до одређеног датума (као што је крај године) и могу да пренесу само мали број сати (ако их има) у следећу годину. Једно питање је да је ова политика можда незаконита, јер је одмор зарађена корист која се не може одузети (што зависи од закона у свакој држави). Ако се сматра да је ова политика легална, прихватљиво је смањити обрачунско раздобље од датума када би запослени требало да искористе нагомилани годишњи одмор, што одражава смањену одговорност према предузећу представљену бројем сати одмора које запослени Изгубио.
Ефекти повећања плата
Шта ако запослени добије повишицу зараде? Тада треба да повећате износ целокупног обрачуна годишњег одмора за додатни износ повећања плате. То је зато што би, ако би запосленик напустио компанију и био исплаћен сав неискоришћени годишњи одмор, био плаћен по најновијој стопи зараде. Ако компанија повишице плата свим запосленима током истог временског периода сваке године, то може резултирати наглим скоком обрачуна трошкова одмора.
Саббатицал Еффецтс
Могу бити ситуације када се допуст за одмор одобри како би запослени могао да обавља јавну службу или истраживање које на неки начин доноси корист послодавцу. У овој ситуацији, накнада исплаћена запосленом није повезана са претходним пруженим услугама, па је не би требало обрачунавати унапред. У вероватнијем случају да се одмор темељи на претходним пруженим услугама, послодавац би требало да обрачуна трошкове празника током потребног периода услуге.
