Дефиниција претплаћених трошкова
Претплаћени трошак је трошак плаћен у једном обрачунском периоду, али за који се основно средство неће потрошити до будућег периода. Када се средство на крају потроши, терети се за трошак. Ако се троши током више периода, може настати низ одговарајућих трошкова.
Претплаћени трошак се у билансу стања организације приказује као текућа имовина док се не потроши. Разлог за тренутну ознаку имовине је тај што се већина унапред плаћених средстава троши у року од неколико месеци од њиховог почетног евидентирања. Ако претплаћени трошак вероватно неће бити потрошен у току следеће године, уместо тога, у билансу стања ће бити класификован као дугорочно средство (реткост).
Пример претплаћених трошкова је осигурање, које се често плаћа унапред за више будућих периода; ентитет у почетку евидентира овај трошак као претплаћени трошак (средство), а затим га терети за трошак током периода употребе. Још једна ставка која се често налази на рачуну унапред плаћених трошкова је унапред плаћена закупнина.
Расходи се евидентирају као унапред плаћени трошкови како би се њихово признавање као издатака ближе ускладило са периодима у којима су стварно потрошени. Ако предузеће не би користило концепт припејд-а, њихова имовина би у кратком року била помало потцењена, као и њихова добит. Концепт припејд не користи се у рачуноводству готовином, што обично користе мање организације.
Рачуноводство претплате
Основно књижење претплаћених трошкова прати следеће кораке:
Након почетног евидентирања фактуре добављача у рачуноводствени систем, проверите да ли ставка испуњава критеријуме компаније за унапред плаћени трошак (имовину).
Ако артикал испуњава критеријуме компаније, напуните га на рачуну за унапред плаћене трошкове. Ако није, наплатите фактурисани износ трошку у текућем периоду.
Износ трошкова забележите у табелу усаглашавања унапред плаћених трошкова.
На крају обрачунског периода утврдите број периода током којих ће се ставка амортизовати и унесите ове податке у табелу усаглашавања. Овај унос треба да садржи линеарни износ амортизације који ће се наплаћивати у сваком од применљивих периода.
На крају обрачунског периода креирајте ставку за прилагођавање која амортизује унапред одређени износ на најрелевантнији рачун трошкова.
Када се заврше све амортизације, проверите да ли се укупан износ у прорачунској табели подудара са укупним салдом на рачуну унапред плаћених трошкова. Ако не, помирите их и прилагодите по потреби.
Најбоља пракса је да се мањи трошкови не евидентирају на рачуну унапред плаћених трошкова, јер је потребно превише напора да би се они временом пратили. Уместо тога, ове мање износе наплатите по трошку. Да бисте овај концепт даље проширили, размислите о наплати преосталих стања на терет након што се амортизују до одређеног минималног нивоа. Обе ове акције треба да буду вођене формалном рачуноводственом политиком која наводи праг на којем се трошкови унапред плаћених трошкова терете.
Пример претплаћених трошкова
Компанија плаћа 60.000 америчких долара унапред за осигурање одговорности директора и полицајаца за наредну годину. Запис у часопису је:
