Постоји неколико употреба израза задужења, а то су:
Инкрементални обрачун. Ово може бити алтернативна верзија рачуна за купца и користи се када је износ на рачуну на оригиналној фактури био пренизак. Стога је задужење у основи додатни рачун за износ који је требало да буде укључен у оригиналну фактуру. Ова употреба није уобичајена, јер многа предузећа једноставно издају оригиналну фактуру са прилагођавањем или издају фактуру за инкрементални износ, уместо да користе задужење. Дебитни запис се обично издаје у истом формату који се користи за фактуру. Када се издају, задужења се обично појављују на месечним изводима неплаћених потраживања која се шаљу купцима.
Интерни офсет. Ако је на рачуну клијента преостало мало кредитно стање, може се генерисати терећење за његово надокнађивање, што омогућава рачуноводственом особљу да избрише стање на рачуну. До ове ситуације може доћи када купац преплати (мада такве исплате треба да се врате купцу или проследе важећој државној влади према законима о заваривању) или када рачуноводствена грешка остави преостали салдо на рачуну.
Банковне трансакције. Банка креира задужење када компанији на изводу из банке наплати накнаду, чиме смањује стање на текућем рачуну компаније. Према томе, ако стање на банковном рачуну износи 1.000 УСД, а банка наплати накнаду за услугу од 50 УСД са задужењем, рачун тада има преостало стање од 950 УСД. Примери накнада које могу проузроковати меморандуме за задуживање су трошкови банкарских услуга, накнаде за одбијене чекове (недовољно средстава), накнаде за штампање чека и закупнина за употребу скенера и софтвера за даљинско прикупљање депозита.
Од овде уочених обичаја, банкарске трансакције представљају најчешће коришћење дебитних записа.
Слични услови
Дебитни меморандум је познат и као дебитни меморандум.
