Дуг се дефинише као износ који се дугује за позајмљена средства. Постоји неколико питања којих дужник мора бити свестан када обрачунава дуг. Почетно питање је како класификовати дуг у рачуноводствене евиденције. Ево главних области о којима треба бринути:
- Ако се дуг плаћа у року од годину дана, евидентирајте дуг на краткорочном рачуну дуга. Ово је рачун одговорности. Типична кредитна линија се плаћа у року од једне године и класификује се као краткорочни дуг.
- Ако се дуг плаћа више од једне године, евидентирајте дуг на дугорочном рачуну дуга. Ово је рачун одговорности.
- Ако је дуг у облику извода на кредитној картици, то се обично обрачунава као обавеза, што се једноставно евидентира кроз модул за наплату у рачуноводственом софтверу.
Следеће питање рачуноводства дуга је како одредити износ трошкова камата повезаних са дугом. То је обично прилично лако, јер зајмодавац укључује износ трошкова камата у периодичне рачуне за предузеће. У случају кредитне линије, зајмопримац је вероватно дужан да води свој примарни текући рачун код банке зајмодавке, тако да банка једноставно одбија камате са текућег рачуна једном месечно. Овај износ се обично идентификује као трошак камате на банковном изводу, тако да га књиговођа лако може идентификовати и забележити као део месечног усклађивања банака за усклађивање. Алтернативно, зајмодавац може зајмопримцу доставити амортизациону табелу која наводи пропорције трошкова камата и отплате зајма који ће обухватити сваку наредну уплату зајмодавцу.
Следеће питање је како објаснити разне трансакције повезане са дугом. Они су следећи:
- Почетни зајам. Када се зајам први пут подигне, задужите готовински рачун и додајте краткорочни рачун дуга или рачун дугорочног дуга, у зависности од природе зајма.
- Плаћање камате. Ако не дође до тренутне отплате зајма, а плаћају се само камате, тада је унос терећење рачуна трошкова камата и кредит на готовинском рачуну.
- Мешовито плаћање. Ако се врши плаћање које укључује и трошкове камата и отплату зајма, задужите рачун трошкова камата, задужите одговарајући рачун обавезе за кредит и књижите готовински рачун.
- Коначна исплата. Ако постоји последња балонска уплата где се отплаћује већи део или целокупан дуг, задужите одговарајући рачун за кредитну обавезу и књижите готовински рачун.
