Задржана добит је добит коју је компанија до данас остварила, умањена за дивиденде или друге расподеле исплаћене инвеститорима. Овај износ се прилагођава кад год се у књиговодствену евиденцију унесе што утиче на рачун прихода или расхода. Велики биланс задржане добити подразумева финансијски здраву организацију. Формула за завршетак задржане добити је:
Почетак задржане добити + Добит / губитак - Дивиденда = Крај задржане добити
Предузеће које је до данас имало више губитака него добитка или које је расподелило више дивиденди него што је имало у билансу задржане добити, имаће негативно стање на рачуну задржане добити. Ако је то случај, овај негативни салдо назива се акумулираним дефицитом.
Биланс задржане добити или акумулирани дефицит извештава се у одељку акционарског капитала биланса стања предузећа.
Растућа компанија обично избегава исплате дивиденде, тако да своју нераспоређену зараду може користити за финансирање додатног раста пословања у областима као што су обртни капитал, капитални издаци, аквизиције, истраживање и развој и маркетинг. Такође може да одлучи да задржану зараду користи за отплату дуга, уместо за исплату дивиденде. Друга могућност је да се задржана добит може држати у резерви у очекивању будућих губитака, на пример од продаје зависног предузећа или очекиваног исхода парнице.
Како компанија достиже зрелост, а раст се успорава, она има мање потребе за задржаном добити, па је и склонија да део свог дела дистрибуира инвеститорима у облику дивиденде. Иста ситуација може настати ако компанија спроводи јаке политике обртног капитала како би смањила своје потребе за готовином.
Приликом процене износа задржане добити коју предузеће има у билансу стања, узмите у обзир следеће тачке:
Старост компаније. Старија компанија имала ће више времена за прикупљање више задржане добити.
Политика дивиденди. Компанија која редовно издаје дивиденде имаће мање задржане добити.
Профитабилност. Висок проценат добити на крају доноси велику количину задржане добити, подложно претходним двема тачкама.
Циклична индустрија. Када је посао у индустрији која је високо циклична, менаџмент ће можда морати да створи велике резерве задржане добити током профитабилног дела циклуса како би га заштитио током пада.
