Неисплаћене зараде су зараде запослених које послодавац још није исплатио. Ове зараде се обрачунавају само ако остану неисплаћене на крају извештајног периода. Ако је то случај, они се морају евидентирати по књиговодственом начелу настанка догађаја, тако да се пуни износ трошкова накнаде призна током извештајног периода. Укњижавање није потребно ако је износ неисплаћених зарада нематеријални; у овом случају трошак се евидентира када се зараде исплате.
Да би се узеле у обзир неисплаћене зараде, акумулирајте број сати које су запослени радили за период након последњег периода исплате и до краја извештајног периода. Помножите ове одрађене сате са стопом зараде за сваког запосленог да бисте добили бруто зараду. Такође ће бити потребно извести плату за прековремени рад, разлике у сменама и плаћу по комаду, ако је послодавац сносио и ове врсте трошкова накнаде. Затим помножите бруто зараду са свим важећим пореским стопама, као што су социјално осигурање, Медицаре и порези за незапослене. Имајте на уму да су неки од ових пореза ограничени и зато се можда неће примењивати када запослени достигне одређени износ годишње зараде до данас. Затим створите обрнути унос дневника који ове трошкове обрачунава на трошак зарада и порез на зараде, са надокнађивањем кредита на рачуну обрачунате зараде. Обрачунате зараде које се плаћају класификоване су као текуће обавезе и у тој класификацији се исказују у билансу стања. У наредном обрачунском периоду унос се аутоматски обрће.
Дакле, рачуноводство неисплаћених зарада прати следеће кораке:
Акумулирајте одрађени сати.
Помножите акумулиране сате са важећим стопама зарада да бисте добили бруто зараду.
Помножите бруто зараду са важећим пореским стопама.
Направите унос дневника за вожњу уназад да бисте бележили ове износе.
Такође, ако је износ значајан, можда има смисла прикупљати трошкове за било које сродне бенефиције. На пример, ако се запосленима задржавају износи који се задржавају из зараде за план пензионисања у износу од 401.000, а компанија усклађује доприносе са запосленима, размислите о прикупљању ове подударности послодавца као део обрачуна неисплаћених зарада.
Супротно томе, не постоји рачуноводство за неисплаћене зараде по новчаним основама рачуноводства. Зараде се евидентирају по готовинској основи само када се готовина исплаћује запосленима. То значи да може постојати разлика између износа трошкова који пријави послодавац на готовинској основи и стварног износа трошкова насталих у извештајном периоду.
