Преглед потраживања
Када се роба или услуге продају купцу, а купцу је дозвољено да плати касније, то је познато као продаја на кредит и ствара обавезу да купац плати продавцу. Супротно томе, ово ствара средство за продавца, које се назива потраживањима. Ово се сматра краткорочном имовином, јер је продавац обично плаћен за мање од једне године.
Потраживање се документује путем фактуре коју је продавац одговоран за издавање купцу путем поступка наплате. Рачун описује робу или услуге које су продате купцу, износ који дугује продавцу (укључујући порез на промет и накнаде за превоз) и када треба да плати.
Ако продавац послује по књиговодственој основи у готовини, он евидентира трансакције у својим рачуноводственим евиденцијама (које се затим састављају у финансијским извештајима) само када се готовина плати или прими. С обзиром да издавање рачуна не укључује промену готовине, у књиговодственим евиденцијама не постоји евиденција потраживања. Тек када купац плати, продавац бележи продају.
Ако продавац послује на основу књиговодственог начела обрачунавања више, он евидентира трансакције без обзира на било какве промене у готовини. Ово је систем под којим се евидентира потраживање. Поред тога, постоји ризик да купац неће платити. Ако је то случај, продавац може те губитке наплатити на терет када се појаве (познат као метод директног отписа) или може предвидети износ таквих губитака и наплатити процењени износ на трошак (познат као метод исправке вредности). Пожељни је потоњи метод, јер продавац у истом периоду усклађује приходе са трошковима лошег дуга (познат као принцип подударања).
Ове концепте ћемо илустровати у наставку.
Евидентирање продаје услуга на кредит
Када се услуге продају купцу, продавац обично креира фактуру у свом рачуноводственом софтверу, који аутоматски креира унос за књижење кредита на продајни рачун и терећење рачуна потраживања. Када купац касније плати рачун, продавац би задужио готовински рачун и одобрио рачун потраживања. На пример, АБЦ Интернатионал наплаћује купцу услуге у износу од 10.000 УСД и бележи следећи унос:
