Дневник продаје је помоћна књига која се користи за чување детаљних продајних трансакција. Његова главна сврха је уклањање извора обимних трансакција из главне књиге, чиме се главна књига рационализује. Следеће информације се обично чувају у дневнику продаје за сваку продајну трансакцију:
- Датум трансакције
- Број рачуна
- Име клијента
- Број фактуре
- Износ продаје (задужити рачун потраживања и одобрити рачун продаје)
Часопис чува само потраживања; то значи да се продаја извршена у готовини не евидентира у дневнику продаје. Продаја извршена у готовини би се уместо тога евидентирала у дневнику примања готовине.
Укратко, информације које се чувају у овом дневнику представљају сажетак рачуна издатих купцима.
На крају сваког извештајног периода, укупни збир потраживања и кредита књижи се у главну књигу. Ако неко жели да истражи та књижена стања наведена у главној књизи, вратиће се у продајни дневник и може користити број фактуре наведен у продајном дневнику за приступ копији фактуре.
Концепт дневника продаје углавном је ограничен на системе ручног рачуноводства; не користи се увек у рачунарским рачуноводственим системима.
