Уноси дневника зарада користе се за евидентирање накнаде исплаћене запосленима. Ови уноси се затим укључују у финансијске извештаје субјекта путем главне књиге. Кључне врсте уноса у дневнике зарада су:
Почетно снимање. Примарни унос дневника платног списка је за почетно евидентирање платног списка. Овај унос бележи бруто зараде запослених, као и сва задржавања од зарада и све додатне порезе које компанија дугује држави.
Обрачунате зараде. Може постојати књиговодствена евиденција зарада која се евидентира на крају сваког обрачунског периода и која је намењена евидентирању износа зарада које се дугују запосленима, а које још нису исплаћене. Овај унос се затим сторнира у наредном обрачунском периоду, тако да првобитни унос може заузети своје место. Овај унос се може избећи ако је износ безначајан.
Ручна плаћања. Компанија може повремено штампати ручне зараде запосленима, било због прилагођавања зарада или отказа запослења.
Сви ови уноси у часопису наведени су у наставку.
Примарни унос у дневник зарада
Примарни унос дневника за обрачун зарада је унос на нивоу резимеа који се саставља из регистра зарада и који се бележи или у дневнику обрачуна зарада или у главној књизи. Овај унос обично укључује терећења за директне трошкове рада, зараде и део пореза на зараде компаније. Такође ће бити кредита на више рачуна, од којих сваки детаљно описује обавезе за порезе на зараде који нису плаћени, као и за износ готовине који је већ исплаћен запосленима за њихову нето плату. Основни унос (под претпоставком да нема даљег рашчлачунавања по појединим одељењима) је:
