Трансакција је пословни догађај који има новчани утицај на финансијске извештаје ентитета и евидентира се као унос у његове рачуноводствене евиденције. Примери трансакција су следећи:
Плаћање добављача за пружене услуге или испоручену робу.
Плаћање продавцу готовином и новчаницом како би стекао власништво над имовином која је раније била у власништву продавца.
Плаћање запосленог за одрађени сат.
Примање уплате од купца у замену за испоручену робу или услуге.
Трансакција великог обима, као што је наплата купцу, може се евидентирати у специјализованом дневнику, који се затим сажима и књижи у главну књигу. Алтернативно, трансакције мањег обима књиже се директно у главну књигу.
Када се користи новчана основа рачуноводства, трансакција се евидентира када се новац потроши или прими. Алтернативно, према књиговодственом начелу настанка догађаја, трансакција се евидентира када се приход оствари или када настане трошак, без обзира на проток готовине.
