Када се трошак евидентира, он се најочигледније појављује у оквиру ставке у билансу успеха. Биланс успеха приказује финансијске резултате пословања за одређено време. Трошак се индиректније појављује у билансу стања, где ће се ставка задржане добити унутар одељка капитала биланса стања увек смањивати за исти износ као и расход.
Поред тога, или ће се имовинска страна биланса стања смањити или ће се пасивна страна повећати за износ расхода, чиме ће се биланс стања одржати у равнотежи. Ево примера где се промене могу догодити:
Средства. Готовина опада ако сте ставку трошкова платили у готовини, или залихе одбијају ако сте отписали неки залиха.
Контра рачуни имовине. Акумулирани контра рачун за амортизацију повећава се ако сте створили трошак за амортизацију.
Пасива, дугови. Укњижени трошкови се повећавају ако сте креирали обрачун трошкова или се увећавају обавезе ако сте евидентирали фактуру добављача која још није плаћена.
Укратко, трошкови се појављују директно у билансу успеха, а индиректно у билансу стања. Корисно је увек прочитати оба биланса успеха и биланс стања предузећа, тако да се може видети пуни ефекат трошка.
