Акумулирана амортизација има кредитно стање, јер агрегира износ трошкова амортизације који се терете за основна средства. Овај рачун је упарен са ставком сталних средстава у билансу стања, тако да комбиновани укупан износ два рачуна открива преосталу књиговодствену вредност основних средстава. Временом ће се износ акумулиране амортизације повећавати како се на основна средства наплаћује већа амортизација, што резултира још нижом преосталом књиговодственом вредношћу.
Будући да основна средства имају биланс стања на терет биланса стања, акумулирана амортизација мора имати кредитни биланс, како би се исправно надокнадила основна средства. Стога се акумулирана амортизација појављује као негативна цифра унутар одељка дуготрајне имовине биланса стања, непосредно испод ставке основних средстава.
Акумулирана амортизација користи се уместо директног смањења рачуна основних средстава, тако да читаоци финансијских извештаја могу да виде да у књигама постоје основна средства и првобитни износ ове инвестиције. Иначе, само представљање нето књиговодствене вредности могло би заварати читаоце да верују да предузеће никада није уложило значајне износе у основна средства.
Акумулирана амортизација се у почетку евидентира као кредитно стање када се евидентирају трошкови амортизације. Трошак амортизације је терећење (јер је то трошак), а поравнање је кредит на рачуну акумулиране амортизације (који је контра рачун).
