Платив порез на промет је рачун обавезе на којем се чува укупни износ пореза на промет који је предузеће наплатило од купаца у име управног пореског органа. Подузеће је чувар ових средстава и дужно је да их благовремено дозначи влади. Ако организација плати велике износе пореза на промет, влада вероватно захтева да се порези на промет који се плаћа дозначују једном месечно. Ако је уплаћени износ прилично мали, неке владе дозвољавају дознаку средстава у много дужим интервалима, на пример једном у тромесечју или једном годишње.
Могуће је да рачун за плаћање пореза на промет може бити подељен на више рачуна, при чему сваки садржи порез на промет који се примењује само на одређени државни орган. На пример, један рачун може се користити за складиштење пореза на промет за државну владу, док се други рачун може користити за жупанијску владу, а други рачун за локалну градску владу. Ако се од компаније тражи да наплаћује порез на промет у име многих државних јурисдикција, то може значити да би компанија могла да на великом броју рачуна складишти податке о порезу на промет који се плаћају.
Рачун за плаћање пореза на промет увек се сматра краткорочном обавезом, јер (као што је управо напоменуто) средства се увек морају дозначити у року од једне године. Типично се рачун комбинује са стањем на рачуну рачуна и приказује се у билансу стања у оквиру ставке обавеза.
Државни ентитет може да шаље своје ревизоре у предузеће у интервалима да испитају начин израчуна пореза на промет, као и да испитају садржај рачуна пореза на промет. Ако компанија није правилно израчунала или дозначила порез на промет, ревизори могу предузећу наплатити казну и друге накнаде.
