Капитализација софтвера укључује признавање интерно развијеног софтвера као основних средстава. Сматра се да је софтвер за интерну употребу када је набављен или развијен само за интерне потребе предузећа. Примери ситуација у којима се сматра да је софтвер развијен за интерну употребу су:
Рачуноводствени системи
Системи праћења готовине
Системи за праћење чланства
Системи аутоматизације производње
Даље, не може бити разумно могућег плана за пласирање софтвера изван компаније. Тржишна студија изводљивости не сматра се разумно могућим маркетиншким планом. Међутим, историја продаје софтвера који је у почетку развијен за интерну употребу ствара разумну претпоставку да ће се најновији производ за интерну употребу такође продавати на продају ван компаније.
Правила рачуноводства капитализације софтвера
Рачуноводство софтвера за интерну употребу варира у зависности од фазе завршетка пројекта. Релевантно рачуноводство је:
Фаза 1: Прелиминарно. Сви трошкови настали током прелиминарне фазе развојног пројекта требају бити терећени трошковима по потреби. Сматра се да ова фаза укључује доношење одлука о расподели ресурса, одређивање захтева за перформансама, спровођење демонстрација добављача, оцену технологије и избор добављача.
Фаза 2: Развој апликација. Капитализујте трошкове настале развојем софтвера за интерну употребу, што може укључивати кодирање, инсталацију хардвера и тестирање. Сви трошкови који се односе на конверзију података, обуку корисника, администрацију и опште трошкове требају бити терећени по потреби. Могу се капитализовати само следећи трошкови:
Материјали и услуге потрошени у развојним напорима, као што су накнаде за развој независних произвођача, трошкови куповине софтвера и путни трошкови повезани са развојним радовима.
Трошкови зарада оних запослених који су директно повезани са развојем софтвера.
Капитализација трошкова камата насталих за финансирање пројекта.
Фаза 3. Пост-имплементација. Све трошкове након имплементације наплатите по потреби. Узорци ових трошкова су трошкови обуке и одржавања.
Свака дозвољена капитализација трошкова треба започети након завршетка прелиминарне фазе, ако се управа обавеже на финансирање пројекта, вероватно је да ће пројекат бити завршен и софтвер ће се користити за предвиђену функцију.
Капитализација трошкова треба да се заврши када се заврше сва битна испитивања. Ако више није вероватно да ће пројекат бити завршен, престаните да капитализујете трошкове који су с њим повезани и извршите испитивање умањења вредности за већ капитализоване трошкове. Трошак по коме би средство требало да се пренесе је нижи од његове књиговодствене вредности или фер вредности (умањени за трошкове продаје). Осим ако постоје докази о супротном, уобичајена претпоставка је да некомплетни софтвер нема фер вредност.
