Лоцкбок је поштанска адреса којом управља банка на коју компанија усмерава своје купце да пошаљу своје уплате. Банка отвара долазну пошту, депонује сва примљена средства на банковни рачун компаније и скенира уплате и све информације о дознакама. Скениране слике постављају се на безбедну веб локацију, где рачуноводствено особље компаније може да приступи сликама како би извршило плаћања на преостала потраживања.
Систем закључавања представља распоред неколико сандучића који су стратешки постављени у близини географских кластера купаца компаније, тако да је укупан број поштанских порука од купаца до закључаних простора минимизиран. Банке подстичу систем закључавања, које зарађују фиксну месечну накнаду за сваку претинац, као и накнаду за сервисирање за сваку обрађену уплату. На пример, компанија у Бостону може да одлучи да има кутије за закључавање у Чикагу, Лос Анђелесу, Хјустону и Мајамију, како би смањила количину поште за исплате од купаца који се налазе у близини ових градова.
Банке пружају услугу периодичног прегледа како би се подударале са адресама са којих купци уплаћују средства на локације сандучића, како би се утврдило да ли је конфигурација сандука оптимизована. У супротном, кутије за закључавање се премештају на локације које су више оријентисане на купца и корисници се обавештавају да промене адресе својих дознака на нове локације. Не препоручује се континуирано померање локација сандучића, јер то нервира обвезнике купаца који морају да ажурирају адресе за плаћање у својим рачунарским системима.
Систем закључавања је одличан начин да се смањи проток поште за већу компанију која има националну или међународну базу купаца. Ретко је потребно да мања компанија са локалном базом клијената користи више од једне кутије у локалној банци, јер је свако смањење поштарине више него надокнађено повезаним банкарским провизијама.
Како се начин плаћања постепено одмиче од чекова и иде у корист електронског плаћања, вероватноћа за системима закључавања вероватно ће опадати.
