Распоред основних средстава је комплетна листа свих основних средстава у предузећу. То је изворни документ за стање на рачуну основних средстава наведен у главној књизи. Овај распоред садржи следеће информације за свако наведено основно средство:
1. Јединствени број имовине
2. Опис основних средстава
3. Бруто трошак
4. Акумулирана амортизација
5. Нето трошак
Детаљнији распоред основних средстава може такође садржати претпоставку о вредности спашавања (ако постоји) за свако основно средство, као и годишњу амортизацију која се приписује сваком од њих, приказану одвојено по годинама. Такође се може навести врста методе амортизације која се примењује за свако средство. Списак такође може укључивати било какве трошкове умањења вредности имовине.
Кумулативни укупан износ свих бруто трошкова у извештају треба да буде једнак билансу на рачуну главне књиге за основна средства. Ако се основна средства у главној књизи евидентирају одвојено по врстама (као што су намештај и опрема или машине), распоред основних средстава треба да буде слично организован, са подзбирима који сежу до ових стања на рачуну.
Кумулативни укупан износ све акумулиране амортизације у извештају треба да буде једнак стању на рачуну главне књиге за акумулирану амортизацију.
Ревизори компаније рутински користе распоред основних средстава да би верификовали постојање основних средстава и да би пратили ове ставке натраг до биланса главне књиге. Као такво, за рачуноводствено особље је од велике важности да редовно ажурира распоред. Количина посла потребна за одржавање распореда основних средстава може се смањити следећим техникама:
Поставите високу границу капитализације, тако да се мањи издаци класификују као основна средства.
Уклоните имовину са списка чим се прода или отуди на други начин, како би се смањила величина листе.
Користите неколико поткатегорија основних средстава у оквиру распореда, тако да је у свакој категорији мање средстава за усаглашавање.
