Контролирани трошкови су они трошкови који се могу променити у кратком року. Прецизније, сматра се да се трошак може контролисати ако одлука о њему сноси једна особа. Ако одлука уместо тога укључује одређени број појединаца, тада се трошак не може контролисати из перспективе било ког појединца. Такође, ако трошак организацији наложи организација (попут пореза), овај трошак се не може контролисати. Примери трошкова који се могу контролисати су:
Оглашавање
Бонуси
Директни материјали
Донације
Чланарине и претплате
Накнаде запосленима
Канцеларијски материјал
обука
Обрнуто од трошкова који се могу контролисати је фиксни трошак, који се може мењати само током дужег временског периода. Примери фиксних трошкова су станарина и осигурање.
Трошкови могу бити неконтролисани на ниском нивоу организације, јер руководилац прве линије није овлашћен да сноси трошкове или да их заустави. Међутим, старији менаџер може добити ово овлашћење. Стога је могуће да се трошкови могу контролисати на вишим нивоима организације, а неконтролисани ниже. На пример, одлука о плаћању обуке запослених може се налазити код потпредседника, а не код локалног руководиоца одељења, па је трошак подређен потпредседнику, али не и менаџеру одељења.
