Финансије

Одговорности рачуноводственог одељења

Рачуноводство је одговорно за велики број административних функција у организацији. Иако се сматрају „бацк оффице“ активностима, ове функције су кључне за правилно пословање предузећа. Најчешће одговорности рачуноводственог одељења су следеће:

  • Биллингс. Група за наплату прикупља информације из одељења за отпрему и наруџбине купаца да би креирала рачуне који се шаљу купцима компаније.

  • Буџетирање. Одељење помаже остатку компаније у формулисању буџета за цело предузеће, који се користи за планирање расхода у наредној години, укључујући куповину основних средстава.

  • Колекције. Рачуноводство је одговорно за евидентирање заосталих плаћања по фактури од купаца и користи различите методе за извлачење исплате од њих, укључујући опомене, телефонске позиве и писма адвоката.

  • Финансијски извештаји. Извештајна група у оквиру одељења креира прилагођавање уноса у дневнику како би ускладила почетне финансијске резултате компаније са применљивим рачуноводственим оквиром, написала фусноте уз финансијске извештаје и објавила финансијске извештаје након краја сваког извештајног периода.

  • Интерно извештавање. Особље за рачуноводство трошкова може да пружи значајну вредност израчунавањем профитабилности различитих производа, линија производа, услуга, купаца, продајних региона, продавница итд. Подручја анализе могу се редовно мењати, тако да менаџмент може сагледати различите аспекте пословања, са нагласком на побољшању финансијских резултата.

  • Обвезе. Особље за обавезе прикупља рачуне добављача и извештаје о трошковима запослених, проверава да ли су обрачунати износи одобрени за плаћање и издаје исплате примаоцима на планиране датуме плаћања. Ови запослени такође пазе на попусте за рано плаћање и узимају попусте ако је то економично.

  • Обрачун зарада. Специјализована група прикупља податке о раду од запослених, као и податке о висини зараде од одељења за људске ресурсе, израчунава порез и друге одбитке од зарада запослених и издаје нето износе запосленима у готовини или чековима, платним картицама или директни улог.

  • Порез. Посебно обучена група рачуновођа процењује износ опорезивог дохотка који ће предузеће вероватно створити и повремено дозначује држави порез на доходак на основу овог процењеног износа. Пореска група такође издаје пореске пријаве у бројним другим областима, попут пореза на франшизу, пореза на промет, пореза на употребу и пореза на имовину.

Постоји неколико додатних подручја у којима се поставља питање које одељење треба да преузме одговорност. Су:

  • Кредит. Одобравање кредита купцима може се сматрати функцијом трезора, али се обично смешта у рачуноводство у мањим предузећима у којима нема трезорског особља.

  • Људски ресурси. Функција људских ресурса генерише велику количину папира, од којих неке службеници обрачуна зарада користе за утврђивање бруто зарада и одбитка зарада. Ова функција би могла да се стави у рачуноводство или да се одржи као потпуно одвојено одељење, можда подносећи извештаје финансијском директору.

Велики број одговорности за контролу вероватно ће бити интегрисан у претходна подручја.