Гарантна обавеза је рачун одговорности на којем компанија евидентира износ трошкова поправке или замене који очекује да ће настати због већ испоручених производа или већ пружених услуга. Ово може бити значајна одговорност за сложеније производе који су предмет лома.
Одговарајуће време за евидентирање гаранцијске обавезе је у истом периоду извештавања када се призна повезани приход; чинећи то осигурава да се сви приходи и трошкови у вези са продајом евидентирају истовремено (познат као принцип подударања).
Износ гаранцијске гаранције заснован је на историјском искуству пословања у пружању гаранцијских поправки или замена. Дакле, ако компанија доживи историјски трошак гаранције од 0,5% на својој продаји, било би прикладно наставити признавати исти износ на новој продаји, све док се историјска стопа не промени.
Гаранција је непредвиђена обавеза, па би странка која је даје требало евидентирати одговорност и трошкове гаранције када евидентира повезану продају робе или услуга. Како продавац има стварне трошкове гаранције, он их терети за рачун одговорности. Почетно евидентирање обавезе повећава стање на рачуну одговорности, док трошкови стварних трошкова гаранције смањују стање на рачуну обавеза.
Ако постоји историја минималних издатака за гаранцију, нема потребе да евидентирате потенцијалну обавезу унапред стварних трошкова гаранције, јер се очекује да ће ови текући трошкови бити нематеријални.
Концепт гаранцијске одговорности користи се знатно мање у сервисним компанијама, јер им је теже да одреде шта је гаранцијска гаранција, и зато што су услуге прилагођеније и стога мање подложне анализи гаранцијске одговорности.
Пример гаранције
Компанија АБЦ продаје плаве виџете. Историјски је искусио гаранцијски трошак од 0,1% продаје. У текућем периоду продало је 500.000 америчких долара плавих додатака, па бележи 500 УСД на рачун трошкова гаранције и 500 УСД на рачун гаранције. Почетком следећег месеца примиће захтев за гаранцију да замени плави виџет. Трошкови овог захтева су 40 УСД, које АБЦ евидентира као терећење рачуна гаранцијске одговорности (чиме се смањује стање на рачуну) и кредит на рачуну залиха (ради смањења смањења залиха виџета).
