Општи опис часописа
Општи дневник је део система вођења рачуноводствених евиденција. Када се догоди догађај који се мора забележити, то се назива трансакцијом и може се забележити у специјалном дневнику или у општем дневнику. Постоје четири специјална часописа, која су тако названа јер се у њима бележе одређене врсте рутинских трансакција. Ови часописи су:
Дневник продаје
Дневник новчаних примања
Јоурнал оф Пурцхасес
Дневник исплата готовине
Могло би бити више специјалних часописа, али четири рачуноводствена подручја која представљају ти часописи садрже главнину свих рачуноводствених трансакција, па обично нису потребни додатни часописи. Уместо тога, све преостале трансакције се подразумевано евидентирају у општи дневник.
Општи уноси у часопис
Примери трансакција забележених у општем дневнику су:
Продаја имовине
Амортизација
Приходи од камата и расходи од камата
Продаја акција
Једном унесени у општи часопис пружа хронолошки запис свих неспецијализованих уноса који би иначе били забележени у неком од специјалних часописа.
Формат уноса у часопис
Трансакције се евидентирају у свим разним часописима у дебитном и кредитном формату и евидентирају се по редоследу по датуму, при чему се прво бележе најранији уноси. Ови уноси се називају уноси у дневник (јер су уноси у часописе). Свака ставка дневника укључује датум, износ задужења и кредита, наслове рачуна који се терете и књиже (са увученим насловом рачуна), као и кратку приповест о томе зашто се запис дневника снима.
Пример општег рачуноводства дневника
Пример уноса у дневник који би био забележен у општем часопису је:
