Извештај о старењу потраживања категоризује обавезе према добављачима на основу временских оквира. Извештај се обично поставља са временским сегментима од 30 дана, тако да свака следећа колона у извештају наводи фактуре добављача које су:
Стара 0 до 30 дана
Стара од 31 до 60 дана
Стара 61 до 90 дана
Старији од 90 дана
Намера извештаја је да кориснику пружи визуелно помагало у одређивању којих фактура касни за плаћање. Међутим, кључна мана овог извештаја је та што претпоставља да су све фактуре доспеле за плаћање у року од 30 дана. У стварности, неке фактуре могу доспети по пријему, за 60 дана или готово било где између. Сходно томе, фактура наведена у извештају о старењу као актуелна може стварно каснити с плаћањем, док фактура наведена у временском оквиру од 31 до 60 дана можда још увек није платива.
Да би извештај био ефикасан, треба га периодично чистити, тако да се нестална задужења и кредити уклањају из извештаја. У супротном, временом постаје претрпан и зато је теже читати.
С обзиром на овде забележене проблеме, боље решење је коришћење извештаја генерисаног у рачуноводственом систему, који наводи само оне рачуне добављача који су скоро доспели или касне за плаћање, на основу датума рачуна и услова плаћања добављача.
Извештај о старењу понекад користе спољни ревизори компаније као списак обавеза које доспевају на крају периода који се ревидира. Међутим, овај извештај им је користан само ако се његов укупан износ подудара са крајњим обавезама у главној књизи.
