Када компанија користи стандардни трошак, она изводи стандардни износ режијских трошкова који би требало да настану у обрачунском периоду и примењује га на објекте трошкова (обично произведену робу). Ако се покаже да се стварна количина режије разликује од стандардне количине режије, тада се каже да је режија или недовољно апсорбована или превише апсорбована. Ако се режијски трошкови премало апсорбују, то значи да је настало више стварних општих трошкова него што се очекивало, с тим да се разлика терети трошком по настанку. То обично значи да је признавање трошкова убрзано у текућем периоду, тако да износ признате добити опада.
Ако се режијски трошкови превише апсорбују, то значи да је настало мање стварних општих трошкова него што се очекивало, тако да се на трошковне објекте примењује више трошкова него што су стварно настали. То значи да је признавање трошкова смањено у текућем периоду, што повећава профит. На пример, ако је режијска стопа унапред одређена на 20 долара по потрошеном директном сату рада, али стварни износ требао је бити 18 долара на сат, тада се сматра да је разлика од 2 долара прекомерно апсорбована.
Може бити неколико разлога за прекомерно упијање или прекомерно упијање, укључујући:
Износ режијских трошкова није исти као очекивани износ.
Основа на којој се примењују режијски трошкови је у износу различитом од очекиваног. На пример, ако се примени 100.000 америчких долара стандардних трошкова и очекује се да ће у том периоду настати 2.000 сати директног рада, тада се стопа примене општег трошкова поставља на 50 америчких долара на сат. Међутим, ако је број стварно насталих сати само 1.900 сати, тада се неће применити режијски трошкови од 5.000 америчких долара повезани са недостајућих 100 сати.
Могу постојати сезонске разлике у износу стварно насталих трошкова или у основи пријаве, у поређењу са стандардном стопом која се заснива на дугорочном просеку.
Основа алокације може бити нетачна, можда због уноса података или грешке у прорачуну.
Када се наиђе на испод или преко апсорпције, то се обично решава на један од следећих начина:
Разлика (позитивна или негативна) наплаћује се од цене продате робе одједном.
Разлика (позитивна или негативна) примењује се на релевантне објекте трошкова.
Први приступ је лакше остварити, али мање прецизан. Због тога је тренутни отпис обично ограничен на мање варијансе, док се потоњи метод користи за веће варијансе.
Читав проблем апсорпције трошкова може се смањити коришћењем правовремених система за смањење количине залиха на крају обрачунског периода. На тај начин може се покренути случај да се сви режијски трошкови терете по потреби.
