Ставка се капитализује када се евидентира као средство, а не као трошак. То значи да ће се расходи појављивати у билансу стања, а не у билансу успеха. Обично капитализирате издатак када испуњава оба ова критеријума:
Премашује ограничење употребе великих слова. Предузећа постављају ограничење капитализације, испод којег се издаци сматрају превише нематеријалним за капитализацију, као и за одржавање у рачуноводственим евиденцијама током дужег временског периода. Уобичајено ограничење капитализације је 1.000 УСД. Начело значајности примењује се на концепт капитализације.
Има корисни век трајања најмање годину дана. Ако се очекује да ће издаци дугорочно помоћи предузећу да генерише приходе, требало би да га евидентирате као средство, а затим амортизујете током корисног века трајања, што се слаже са принципом подударања.
Ево неколико примера који илуструју концепт:
Компанија плаћа 500 долара за преносни рачунар. Корисни век рачунара је три године, али не достиже ограничење капитализације компаније од 1.000 долара, па га контролор наплаћује у текућем периоду.
Компанија плаћа 2.000 долара за одржавање машине. Уплата премашује ограничење капитализације компаније, али нема корисни век трајања, тако да је контролор терети у текућем периоду.
Компанија плаћа 3000 рутера за рутер. Рутер има корисни век употребе од четири године и премашује ограничење корпоративне капитализације од 1.000 УСД, тако да га контролер евидентира као основно средство и почиње да га амортизује током свог корисног века трајања.
Када средство има корисни век трајања од само неколико месеци, можда ће бити ефикасније једноставно га евидентирати као унапред плаћени трошак (краткорочно средство), а затим га сталним темпом током свог живота наплатити на терет.
