Дани потраживања представљају број дана у којима је рачун купца неплаћен пре него што је наплаћен. Поента мерења је да се утврди ефикасност напора и наплате компаније у омогућавању кредита угледним купцима, као и његова способност да благовремено од њих прикупи готовину. Мерење се обично примењује на читав низ фактура које компанија има у неплаћеном тренутку у било ком тренутку, уместо на једну фактуру. Када се мери на нивоу појединачног купца, мерење може да укаже на то када купац има проблема са новчаним токовима, јер ће покушати да продужи временски период пре него што плати рачуне.
Не постоји апсолутни број дана потраживања за који се сматра да представљају одлично или лоше управљање потраживањима, јер се тај број знатно разликује у зависности од делатности и основних услова плаћања. Генерално, цифра од 25% више од дозвољених стандардних услова представља прилику за побољшање. Супротно томе, број дана потраживања који је врло близу услова плаћања одобрених купцу вероватно указује на то да је кредитна политика компаније преуска. У овом случају, компанија потенцијално одбија продају (и профит) ускраћивањем кредита купцима за које постоји већа вероватноћа да неће моћи да плате компанији.
Формула за дане потраживања је:
(Потраживања ÷ Годишњи приход) к Број дана у години = Дани потраживања
На пример, ако компанија има просечно стање потраживања од 200.000 УСД и годишњу продају од 1.200.000 УСД, тада је број дана потраживања:
(Потраживања од 200.000 УСД ÷ 1.200.000 УСД годишњег прихода) к 365 дана
= 60,8 дана потраживања
Израчун показује да компанији треба 60,8 дана да прикупи типичну фактуру.
Ефикасан начин за коришћење мерења дана потраживања је праћење на линији тренда, из месеца у месец. То показује било какве промене у способности компаније да наплати од својих купаца. Ако је предузеће изузетно сезонско, варијација је упоређивање мерења са истом метриком за исти месец у претходној години; ово пружа разумнију основу за поређење.
Без обзира на то како се користи ово мерење, имајте на уму да се обично саставља од великог броја неплаћених рачуна и тако не даје увид у наплативост одређене фактуре. Стога бисте га требали допунити сталним испитивањем старог извештаја о потраживањима и белешкама о наплати особља наплате.
Следе све могуће методе за смањење броја дана потраживања:
Пооштрите услове кредита, тако да финансијски слабији купци морају да плаћају у готовини
Позовите купце пре датума плаћања да бисте видели да ли су плаћања заказана и да бисте што пре решили проблеме
Инсталирајте софтвер за колекције да бисте повећали ефикасност особља за колекције
Унајмите помоћно особље које ће обрађивати папире за особље у сакупљању, тако да се више времена троши на контактирање купаца
Укључите агресивнију помоћ у наплати, попут адвокатске канцеларије, раније у поступак наплате
Будите спремни да вратите робу ако купац не може да плати
