Систем обрачуна трошкова дизајниран је за праћење трошкова насталих у предузећу. Систем се састоји од скупа образаца, процеса, контрола и извештаја који су дизајнирани да обједињују и извештавају управу о приходима, трошковима и профитабилности. Подручја о којима се извештава могу бити било који део компаније, укључујући:
Купци
Одељења
Садржаји
Процеси
Производи и услуге
Истраживање и развој
Региони продаје
Информације које издаје систем обрачуна трошкова управа користи у разне сврхе, укључујући:
Фино подешавање ради генерисања веће профитабилности
Одлучивање где смањити трошкове у случају пада пословања
Усклађивање стварних насталих трошкова са планираним нивоима трошкова у сврху контроле
Стварање стратешких и тактичких планова за будуће операције
Извештаји система обрачуна трошкова намењени су за интерну употребу и на њих не подлежу захтеви за извештавање било ког рачуноводственог оквира, као што су ГААП или МСФИ. Уместо тога, управа може да одлучи које врсте информација више воли да види, које информације да занемари и како ће се резултати форматирати и дистрибуирати за њихову потрошњу. Типични извештаји које креира систем обрачуна трошкова укључују:
Извештаји буџета у односу на стварне за настале трошкове
Извештаји о исплативости за купце, регионе продаје, продавнице, производе и / или линије производа
Извештаји о тренду расхода који показују трошкове настале по месецима током многих узастопних месеци
Ови извештаји могу бити праћени додатним информацијама које је прикупило рачуноводство, а које садрже детаље о томе како су настали одређени трошкови и ко их је одобрио.
Постоје две главне врсте система обрачуна трошкова. Предузеће може акумулирати информације засноване на једном од њих или усвојити хибридни приступ који комбинује и подудара системе како би најбоље задовољио његове потребе. Примарни системи обрачуна трошкова су:
Систем обрачуна трошкова посла. Материјали, радна снага и режијски трошкови прикупљају се за поједину јединицу или посао. Овај приступ најбоље функционише за јединствене производе, као што су специјално дизајниране машине или консултантски пројекти. Процес акумулације трошкова је врло детаљан и радно интензиван.
Систем обрачуна трошкова процеса. Материјали, радна снага и режијски трошкови прикупљају се заједно за читав производни процес, а затим се распоређују у појединачне производне јединице. Овај приступ добро функционише за велике производне серије идентичних предмета, као што је производња од 100.000 мобилних телефона. Процес акумулације трошкова је високо ефикасан и његови делови могу бити аутоматизовани.
Друга опција система обрачуна трошкова је обрачун трошкова заснован на активностима (АБЦ). АБЦ је развијен као одговор на забринутост да се режијски трошкови ретко додељују на одговарајући начин и укључује финији степен диференцијације у одређивању начина на који се режијски трошкови додељују различитим групама трошкова, а затим како се трошкови у тим групама распоређују на објекте трошкова. . АБЦ систем може бити тешко успоставити и радити, па тако најбоље функционише када је дизајниран за врло специфичне пројекте расподеле трошкова који имају јасно дефинисане границе.
