Трансакцијски циклус је међусобно повезан скуп пословних трансакција. Већина ових трансакција може се објединити у релативно мали број трансакционих циклуса који се односе на продају робе, плаћања добављачима, плаћања запосленима и плаћања зајмодавцима. Природу ових трансакционих циклуса истражујемо у следећим тачкама:
Циклус продаје. Компанија прима поруџбину од купца, испитује је за кредитну способност, испоручује робу или пружа услуге купцу, издаје рачун и прикупља уплату. Овај низ секвенцијалних, међусобно повезаних активности познат је под називом циклус продаје или циклус прихода.
Циклус куповине. Предузеће издаје наруџбеницу добављачу за робу, прима робу, евидентира потраживања и плаћа добављачу. Постоји неколико помоћних активности, попут употребе ситног новца или картица за набавку за мање куповине. Овај низ секвенцијалних, међусобно повезаних активности познат је под називом циклус куповине или циклус расхода.
Циклус обрачуна зарада. Компанија евидентира време својих запослених, верификује радно време и прековремени рад, израчунава бруто зараду, одбија порезе и друга задржавања и издаје зараде запосленима. Остале сродне активности укључују плаћање задржаног пореза на добит влади, као и издавање годишњих образаца В-2 запосленима. Овај скуп активности познат је као циклус обрачуна зарада.
Циклус финансирања. Компанија издаје дужничке инструменте зајмодавцима, након чега следи низ плаћања камата и отплата дуга. Такође, компанија издаје залихе инвеститорима у замену за периодичне исплате дивиденди и друге исплате ако је ентитет распуштен. Ови кластери трансакција су разноврснији од претходних трансакционих циклуса, али могу укључивати знатно више новца.
Кључна улога рачуновође је да осмисли одговарајући скуп процедура, образаца и интегрисаних контрола за сваки од ових трансакционих циклуса, како би ублажио могућности за превару и осигурао да се трансакције обрађују на што поузданији и доследнији начин.
