Метода директног отписа укључује терећење лоших дугова само када су појединачне фактуре идентификоване као ненаплативе. Специфична радња која се користи за отпис потраживања према овој методи помоћу рачуноводственог софтвера је стварање кредитног одобрења за дотичног купца, чиме се надокнађује износ лошег дуга. Креирање кредитног записа ствара задужење на рачуну трошкова лошег дуга и кредит на рачуну потраживања.
Метода не укључују смањење евидентиране продаје, само повећање трошкова лошег дуга. На пример, предузеће бележи продају на кредит од 10.000 америчких долара и евидентира га терећењем рачуна потраживања и кредитним рачуном продаје. После два месеца купац може да плати само 8.000 УСД отвореног стања, тако да продавац мора отписати 2.000 УСД. То чини са кредитом од 2.000 УСД на рачуну потраживања и пребијањем на рачуну трошкова лошег дуга. Дакле, износ прихода остаје исти, преостало потраживање се елиминише и ствара се трошак у износу лошег дуга.
Приступ директног отписа крши принцип подударања, према којем се сви трошкови у вези са приходом терете на терет расхода у истом периоду у којем препознајете приход, тако да финансијски резултати ентитета откривају читав обим трансакције која доноси приход. у једном обрачунском периоду.
Метода директног отписа одлаже признавање трошкова повезаних са трансакцијом која доноси приход, па се сматра претјерано агресивном рачуноводственом методом, јер одлаже признавање трошкова, чинећи да извјештајни ентитет изгледа исплативијим у кратком року него што стварно јесте. . На пример, компанија може да препозна милион долара продаје у једном периоду, а затим сачека три или четири месеца да наплати сва повезана потраживања, пре него што коначно наплате неке лоше дугове. То ствара дуготрајно кашњење између признавања прихода и признавања трошкова који су директно повезани са тим приходом. Дакле, добит у почетном месецу је прецењена, док је добит потцењена у месецу када се лоши дугови коначно терете за трошак.
Метода директног отписа може се сматрати разумном рачуноводственом методом ако је отписани износ нематеријални износ, јер то има минималан утицај на финансијске резултате предузећа и зато не би искривио одлуке особе која користи компанију финансијски извештаји.
Алтернатива методу директног отписа је стварање резервисања за лоше дугове у истом периоду у коме препознајете приход, а који се заснива на процени колики ће бити лоши дугови. Овај приступ подудара приходе са трошковима, па се сматра прихватљивијим рачуноводственим начином.
Метод директног отписа потребан је за извештавање опорезивог дохотка у Сједињеним Државама, јер Управа за приходе верује (могуће тачно) да би компаније у искушењу напухале резерве лошег дуга како би пријавиле мањи износ опорезивог прихода .
Слични услови
Метода директног отписа је такође позната и као метода директног отписа.
