Смањење залиха је вишак залиха наведен у рачуноводственим евиденцијама, али који више не постоји у стварном инвентару. Прекомерни нивои скупљања могу указивати на проблеме са крађом залиха, оштећењем, погрешним бројањем, нетачним јединицама мере, испаравањем или сличним проблемима. Такође је могуће да скупљање може бити узроковано преваром добављача, када добављач фактурише компанију за одређену количину испоручене робе, али заправо не испоручује сву робу. Прималац стога евидентира фактуру са пуним трошковима робе, али евидентира мање јединица на залихи; разлика је у скупљању.
Да бисте измерили износ смањења залиха, извршите физичко бројање залиха и израчунајте њен трошак, а затим одузмите овај трошак од трошкова наведених у рачуноводственим евиденцијама. Поделите разлику са износом у рачуноводственим евиденцијама да бисте добили проценат смањења залиха.
На пример, АБЦ Интернатионал има у својим рачуноводственим евиденцијама попис од 1.000.000 УСД залиха. Проводи физички попис инвентара и израчунава да је стварни износ на располагању 950.000 УСД. Износ смањења залиха, према томе, износи 50.000 америчких долара (1.000.000 америчких долара - стварни трошак 950.000 америчких долара). Проценат скупљања залиха је 5% (скупљање од 50.000 УСД / 1.000.000 УСД).
Доступне су многе технике за спречавање скупљања залиха, укључујући:
Ограђивање и закључавање складишта
Спречавање уласка било кога осим особља складишта у складиште
Увођење праћења залиха на нивоу канте
Додељивање личне одговорности за тачност инвентара
Побољшање тачности евиденције о материјалима
Инсталирање текућег процеса бројања циклуса
Строго контролирање резултата процеса физичког бројања и како су прилагођавања уграђена у евиденцију инвентара
Бројање свих предмета када стигну на прихватни док
Бројање све готове робе када се отпрема из компаније
