Анализа бруто добити користи се за утврђивање разлога због којих се бруто профитна маржа мења из периода у период, тако да руководство може предузети кораке да бруто маржу усклади са очекивањима. Пад бруто добити може бити показатељ озбиљних проблема, па се та цифра пажљиво прати. Бруто добит се израчунава као:
Бруто добит = Продаја - директни материјали - директна радна снага - општи трошкови производње
Промену бруто добити може проузроковати било који од следећих догађаја:
Продајне цене су се промениле
Јединични обим продатих предмета се променио
Комбинација продатих производа се променила (што мења бруто добит ако различити производи имају различите бруто марже)
Набавна цена директних материјала се променила
Количина потребних директних материјала се променила, што заузврат може бити последица:
Промењени ниво отпада
Промењени ниво кварења
Промењене количине прераде
Промене у дизајну производа
Количина директног рада се променила због промењеног нивоа ефикасности
Цена директног рада се променила, што заузврат може бити последица:
Промењени ниво прековременог рада
Промене у комбинацији запослених који имају различите стопе зарада
Промене у износу плаћених разлика у сменама
Промене у употребљеној опреми
Промене у дизајну производа
Износ фиксних насталих режијских трошкова се променио
Износ насталих опште променљивих се променио
Претходна листа није свеобухватна, јер анализа бруто добити такође може открити проблеме у областима као што су касни или двоструко пребројани инвентар, нетачне јединице мере и крађа. Такође, широк опсег ове листе догађаја треба да буде јасан да контрола бруто марже захтева улагање многих делова предузећа, укључујући одељења за инжењеринг, управљање материјалима, продају и производњу.
Анализа бруто добити укључује поређење бруто добити за период који се прегледа са планираним нивоом или историјским просеком. Ако користите стандардни обрачун трошкова, тада можете користити било коју од стандардних формула варијансе трошкова за анализу бруто добити, а то су:
Одступање у набавној цени. Стварна цена плаћена за материјале који се користе у производном процесу, умањена за стандардни трошак, помножена са бројем употребљених јединица
Варијација стопе рада. Стварна цена плаћена за директни рад који се користи у производном процесу, умањена за његов стандардни трошак, помножена са бројем употребљених јединица.
Варијабилна варијанса опште потрошње. Одузмите стандардни променљиви општи трошак по јединици од стварних насталих трошкова, а остатак помножите са укупном јединичном количином производа.
Фиксна варијанса опште потрошње. Укупан износ за који фиксни режијски трошкови премашују њихов укупан стандардни трошак за извештајни период.
Одступање продајне цене. Стварна продајна цена, умањена за стандардну продајну цену, помножену са бројем продатих јединица.
Одступање обима продаје. Стварна продата јединична количина, умањена за предвиђену количину која се продаје, помножена са стандардном продајном ценом.
Одступање приноса материјала. Одузмите укупну стандардну количину материјала који би требало да се користе од стварног нивоа употребе, а остатак помножите са стандардном ценом по јединици.
Одступање у ефикасности рада. Одузмите стандардну количину утрошеног рада од стварне количине, а остатак помножите са стандардном стопом рада по сату.
Варијабилна варијанса опште ефикасности. Одузмите буџетиране јединице активности за које се обрачунава варијабилни општи трошкови од стварних јединица активности, помножене са стандардним променљивим опћим трошковима по јединици.
Ако не користите стандардне трошкове, и даље можете да користите претходне варијације, осим што као основну вредност користите буџетске или историјске информације о трошковима, а не стандардне трошкове.
Анализа бруто добити пријављена менаџменту треба да опише укупну одступање од очекивања, а затим да прецизира тачне разлоге за разлике. Извештај треба да садржи ставке које се могу применити, тако да управа може тачно да утврди шта није у реду и да то поправи. Још боља анализа бруто добити је она која кластерима идентификује проблеме у категорије и показује учесталост појављивања категорија током времена. То показује менаџменту који проблеми понављају највише проблема и који су зато највреднији пажње.
Иако је анализа бруто добити важна, она покрива само трошкове повезане са производима. Стога, ако желите свеобухватан преглед свих аспеката финансијских резултата компаније, морате такође да процените све трошкове продаје и администрације, као и све трошкове финансирања и друге неоперативне трошкове.
Анализа бруто добити такође игнорише износ улагања у обртна средства и основна средства сразмерно продаји. Односно, не узима у обзир ефикасност употребе имовине у стварању бруто добити.
