Главна књига је главни скуп рачуна који сумира све трансакције које се дешавају у ентитету. Можда постоји помоћни скуп главних књига који се сажима у главну књигу. Главна књига се, пак, користи за обједињавање информација у финансијске извештаје предузећа; то се може урадити аутоматски помоћу рачуноводственог софтвера или ручним састављањем финансијских извештаја из информација у извештају о пробном билансу (што је резиме завршних стања у главној књизи).
Главна књига садржи ставку задужења и кредита за сваку трансакцију која је забележена у њој, тако да укупан износ свих стања на задужењу у главној књизи увек треба да се подудара са укупним бројем свих стања на кредитном списку. Ако се не подударају, каже се да је главна књига без равнотеже, и мора се исправити пре него што се из њега могу саставити поуздани финансијски извештаји.
Главна књига се састоји од свих појединачних рачуна потребних за евидентирање трансакција имовине, обавеза, капитала, прихода, расхода, добитака и губитака предузећа. У већини случајева, детаљне трансакције се евидентирају директно на овим рачунима главне књиге. У неким случајевима када би обим трансакција преплавио вођење евиденције у главној књизи, трансакције се преусмеравају на помоћну књигу, од које се само укупни рачуни евидентирају на контролном рачуну у главној књизи. У потоњем случају, особа која истражује проблем у финансијским извештајима мора се вратити на главну књигу подружница како би пронашла информације о првобитној трансакцији. Главна књига се обично штампа и чува у књизи на крају године организације, која служи као годишња архива њених пословних трансакција.
Рачунима главне књиге додељују се јединствени идентификациони бројеви рачуна. Ови бројеви могу се кретати од једноставног троцифреног кода до сложеније верзије која идентификује поједина одељења и подружнице. Бројеви рачуна у главној књизи су обично конфигурисани тако да су сви рачуни сажети у билансу стања наведени пре свих рачуна који су сумирани у билансу успеха.
Слични услови
Главна књига је такође позната и као књига завршног уписа.
