Анализа рачуна укључује испитивање детаљних ставки које садрже рачун. Анализа рачуна је посебно честа за оне рачуне који су укључени у биланс стања, јер су то стварни рачуни чија се стања настављају из године у годину. Без одговарајуће анализе рачуна, ти рачуни имају тенденцију да стварају износе који су требали бити очишћени у неком тренутку у прошлости. Ако спољни ревизори компаније лоцирају ове проблеме током ревизије, они ће захтевати да се наведене ставке отпишу, што ће резултирати неочекиваним смањењем зараде. Да би се спречили ови масовни отписи, најбоља пракса је рутинско испитивање садржаја билансних рачуна током целе године. Већи рачуни могу се прегледати сваког месеца, док се мањи рачуни могу прегледати само једном у тромесечју.
Анализа рачуна се такође може извршити на номиналним рачунима који чине биланс успеха. Међутим, ови рачуни се пребацују у задржану добит на крају сваке фискалне године, тако да је мало могућности за стварање необичних ставки на тим рачунима. Такође, типичан исход такве анализе је само то што је ставка прихода или расхода евидентирана на погрешном рачуну прихода или расхода; резултирајући прелазак ставке на други рачун нема нето утицај на добит или губитак који је пријавио ентитет. Стога се анализа рачуна најисплативије користи на билансним рачунима.
Добар начин за анализу рачуна је разврставање садржаја рачуна на један радни лист електронске табеле и додељивање датума завршетка месеца тој страници радног листа. Ускладите детаље на радном листу са стањем на рачуну. Када се уради следећа анализа рачуна за исти рачун, копирајте садржај радног листа на нови радни лист, означите страницу новим датумом завршетка месеца и поново помирите рачун. Прихватајући овај приступ, задржавате евиденцију садржаја налога из месеца у месец онолико дуго колико желите. Ово је корисно за истраживање историјских рачуноводствених питања, а ревизори га могу користити за одговарање на питања након краја фискалне године.
Додатна предност анализе рачуна је та што особа која врши прегледе може уочити неуобичајене трошкове и скренути их пажњи управе. То може резултирати уклањањем одређених трошкова или можда идентификовањем преваре која је почињена против предузећа. Преглед стања на рачуну на линији тренда у последњих неколико година је добар начин да се уоче ове аномалије.
У рачуноводству трошкова, термин анализе рачуна се такође користи за одређивање фиксних и променљивих компонената трошкова рачуна, што је корисно за анализу марже доприноса и изградњу флексибилних буџета.
