До лаповања долази када запослени измени евиденцију потраживања како би сакрио крађу готовине. То се ради преусмеравањем плаћања са једног купца, а затим скривањем крађе преусмеравањем готовине са другог купца како би се надокнадило потраживање од првог купца. Ова врста преваре може се трајно вршити, јер се новија плаћања континуирано користе за плаћање старијих дугова, тако да ниједно потраживање умешано у превару никада није толико старо.
Лаппингом се најлакше бавити када је само један запосленик укључен у све задатке руковања готовином и евидентирања. Ова ситуација се најчешће јавља у мањем предузећу, где је књиговођа можда одговоран за све рачуноводствене задатке.
Ако су ови задаци подељени између неколико људи (познато као подјела дужности), тада се лапирање може извршити само када су у питању два или више запослених. Лаппинг обично захтева да особа укључена у превару буде умешана сваки дан, па није у могућности да узме време одмора. Дакле, ако особа одбије да искористи време одмора које је зарадила, може се сматрати могућим показатељем постојања лапинга.
Лаппинг се може открити периодичним прегледом евиденције новчаних примања, како би се испратила плаћања до неизмирених потраживања. Ако постоје трајни докази да се новчани примици рутински примењују на погрешне рачуне купаца, тада је или благајница запањујуће неспособна или је у току активна шема лаппинга.
Контроле које се могу користити за спречавање или откривање пропињања укључују следеће:
Нека неко други осим благајника пошаље изјаве купцима. Купци знају шта су платили компанији, па би требало да буду у стању да открију необичне исплате приписане њиховим рачунима или да примете да одређене исплате никада нису примењене на њихове рачуне.
Контактирајте купце и питајте да ли добијају месечне изводе од компаније. Одговорна страна је можда пресретала и уништавала изјаве пре него што су им послате поштом.
Редовно ревидирајте трансакције готовинских прихода, као што је горе наведено.
Захтевајте од свих запослених у рачуноводственој области да узму све време одмора, без изузетка.
Пратите дане потраживања на линији тренда. Постепено повећање овог мерења може бити узроковано лаппингом.
Строго контролишите употребу кредитних одобрења. Странка која врши превару може покушати да оконча ситуацију пропадања отписом потраживања у износу недостајућих средстава.
Означите све чекове са „Само за депозит“, тако да запослени не могу да положе ове чекове на своје рачуне.
Нека купци плаћају директно на закључавајућу кутију, тако да запослени не могу да пресретну и украду готовину.
