Књижење у рачуноводству је када се биланси у малим књигама и главном дневнику пребаце у главну књигу. Књижење само укупан салдо у поткњизи преноси у главну књигу, а не и појединачне трансакције у поткњизи. Руководилац рачуноводства може одлучити да се бави објављивањем огласа релативно ретко, на пример једном месечно, или можда толико често једном дневно.
Подвезе се користе само када постоји велики обим трансакционих активности у одређеној рачуноводственој области, као што су залихе, дуговања или продаја. Стога се објављивање односи само на ове ситуације већег обима. У случају трансакција са малим обимом, уноси се извршавају директно у главну књигу, тако да нема поткњига, а самим тим ни потребе за књижењем.
На пример, АБЦ Интернатионал издаје 20 рачуна својим купцима током једнонедељног периода, а за које се укупан износ у хипотеци продаје односи на продају од 300.000 америчких долара. АБЦ-ов контролер креира унос за књижење да би укупан износ ове продаје пребацио у главну књигу са 300.000 УСД задужења на рачун потраживања и 300.000 УСД кредита на рачуну прихода.
Књижење се користи и када матична компанија одржава одвојене комплете књига за свако од својих зависних предузећа. У овом случају, рачуноводствене евиденције за сваку подружницу су у основи исте као и подупруге, па се укупни рачуни од подружница књиже на евиденције матичне компаније. Ово се такође може решавати у посебној прорачунској табели кроз поступак ручне консолидације.
Књижење је елиминисано у неким књиговодственим системима, где се не користе подналози. Уместо тога, све информације се директно чувају на рачунима наведеним у главној књизи.
Када се користи књижење, неко ко истражује информације у главној књизи мора да "изврши анализу" из укупних рачуна који су књижени на одговарајуће рачуне главне књиге и да претражује у детаљним евиденцијама наведеним у одговарајућим малим књигама. То може подразумевати значајну количину додатног истраживачког рада.
Из перспективе затварања књига, књижење је један од кључних процедуралних корака потребних пре него што се могу креирати финансијски извештаји. У овом процесу морају се извршити сви уноси за прилагођавање разним потпуним књигама и главном дневнику, након чега се њихов садржај књижи у главну књигу. У овом тренутку је уобичајено да се у рачуноводственом софтверу постави застава за закључавање, тако да се не могу вршити никакве додатне измене на подређеним књигама и дневницима за обрачунски период који се затвара. Тада се отвара приступ малим књигама и часописима за наредни обрачунски период.
Ако се књижење случајно не догоди као део процеса затварања, укупни износи у главној књизи неће бити тачни, као ни финансијски извештаји који се састављају из главне књиге.
