Књига ситног новца је евиденција издатака за ситни новац, поређана по датуму. У већини случајева књига ситног новца је стварна књига, а не рачунарски запис. Дакле, књига је део система ручног вођења евиденције. У књизи ситне готовине постоје две примарне врсте уноса, које представљају задужење за евидентирање готовине коју је примио благајнички благајник (обично у једном блоку готовине у ретким интервалима) и велики број кредита који одражавају подизање готовине из ситни новчани фонд. Ови кредити могу бити за трансакције попут плаћања оброка, цвећа, канцеларијског материјала, маркица и тако даље.
Нешто кориснији формат је евидентирање свих задужења и кредита у једној колони, са текућим салдом готовине у колони најудаљенијем удесно, као што је приказано у следећем примеру. Овај формат је одличан начин за праћење тренутног износа преосталог ситног новца који је на располагању.
Узорак књиге ситних новчаних средстава (текуће стање)
