Преглед директних трошкова
Директни трошкови су специјализовани облик анализе трошкова који користи променљиве трошкове само за доношење одлука. Не узима у обзир фиксне трошкове за које се претпоставља да су повезани са временским периодима у којима су настали. Концепт директних трошкова изузетно је користан за краткорочне одлуке, али може довести до штетних резултата ако се користи за дугорочно доношење одлука, јер не укључује све трошкове који се могу применити на дугорочну одлуку. Укратко, директни трошкови су анализа додатних трошкова. Директни трошкови су најлакше илустровани на примерима, као што су:
- Трошкови који се стварно троше када производите производ
- Постепено повећање трошкова када повећавате производњу
- Трошкови који нестају када затворите производну линију
- Трошкови који нестају када затворите читаву подружницу
Примери показују да се директни трошкови могу разликовати у зависности од нивоа анализе. На пример, ако прегледате директне трошкове појединог производа, једини директни трошак могу бити материјали коришћени у његовој изради. Међутим, ако размишљате о гашењу читаве компаније, директни трошкови су сви трошкови које је та компанија имала, укључујући све своје производне и административне трошкове. Главна ствар коју треба запамтити је да су директни трошкови било који трошкови који се промене као резултат одлуке или промене обима.
Употреба директног коштања
Директни трошкови су од велике користи као алат за анализу. Све наредне одлуке укључују употребу директних трошкова као инпута моделима одлучивања. Не садрже расподелу општих трошкова, које не само да нису битне за многе краткорочне одлуке, већ их је тешко објаснити некоме ко није обучен у рачуноводству.
- Улагања у аутоматизацију. Уобичајени сценарио је да компанија улаже у аутоматизовану производну опрему како би смањила износ који плаћа свом директном радном особљу. Под директним трошковима, кључне информације за прикупљање су додатни трошкови рада свих запослених који ће бити отпуштени, као и трошкови новог периода који ће настати као део куповине опреме, попут амортизације опреме и трошкова одржавања.
- Извештавање о трошковима. Директни трошкови су веома корисни за контролу променљивих трошкова, јер можете да направите извештај о анализи варијансе који упоређује стварни променљиви трошак са оним колики би требало да буде променљиви трошак по јединици. Фиксни трошкови нису обухваћени овом анализом, јер су повезани са периодом у коме су настали, а тиме нису ни директни трошкови.
- Профитабилност купаца. Неки купци захтевају велику подршку, али такође дају и тако велике поруџбине да компанија и даље остварује знатан профит од везе. Ако постоје такве ситуације које захтевају ресурсе, има смисла повремено израчунати колико новца компанија заиста зарађује од сваког купца. Ова анализа може открити да би компанији било боље да елиминише неке од својих купаца, чак и ако то резултира приметним падом прихода.
- Интерно извештавање залиха. Општеприхваћени рачуноводствени принципи и међународни стандарди финансијског извештавања захтевају да компанија распореди индиректне трошкове свом инвентару за потребе спољног извештавања. Алокација општих трошкова може захтевати продужено време, тако да су контролори компаније релативно уобичајени да избегну ажурирање алокације општих трошкова током периода извештавања када неће бити спољног извештавања. Уместо тога, они се углавном ослањају на ажурирање директних трошкова, или или избегавају све промене у општем распореду, или праве приближну претпоставку о тачној расподели општих трошкова на основу процента директних трошкова, и извршавају тачније прилагођавање када дође период извештавања за које компанија мора да извештава о финансијским извештајима спољним странама.
- Однос добити и обима. Директни трошкови су корисни за зацртавање промена нивоа профита како се обим продаје мења. Релативно је једноставно створити табелу директних трошкова која указује на нивое обима на којима ће настати додатни директни трошкови, тако да управа може проценити износ добити на различитим нивоима корпоративне активности.
- Спољни сарадници. Директни трошкови су корисни за одлучивање да ли ће се производ произвести у кући или ће се одржати способност у предузећу или ће се извршити преусмеравање. Ако одлука укључује производњу у предузећу или негде другде, пресудно је одредити колико ће особља и које машине заиста бити елиминисано; у многим случајевима се ти ресурси једноставно преусмере негде другде у компанији, тако да не долази до побољшања нето добити пребацивањем производње на добављача.
Проблеми са директним трошковима
Директни трошкови су алат за анализу, али су корисни само за одређене врсте анализа. У неким ситуацијама може дати нетачне резултате. Овај одељак описује кључне проблеме са директним трошковима којих бисте требали бити свесни. Су:
- Спољно извештавање. Директни трошкови су забрањени за извештавање о трошковима залиха, како према општеприхваћеним рачуноводственим принципима, тако и према међународним стандардима финансијског извештавања. То значи да не можете пријавити трошкове залиха као да укључују само директне трошкове; такође морате укључити правилну алокацију индиректних трошкова. Ако сте користили директне трошкове за екстерно извештавање, тада ће мање средстава бити укључено у имовину залиха у билансу стања, што ће резултирати тиме да се више трошкова терети на терет у текућем периоду.
- Повећавање трошкова. Директни трошкови су понекад усмерени на то да ли треба повећати производњу за одређени износ како би се прихватила додатна поруџбина купаца. За потребе ове конкретне одлуке, аналитичар обично претпоставља да ће директни трошак одлуке бити исти као и историјски трошак. Међутим, трошак се заиста може повећати. На пример, ако машина већ ради са 80% капацитета, а предложена одлука ће повећати његову употребу на 90%, ова додатна разлика може врло добро резултирати непропорционалним повећањем трошкова одржавања машине. Стога, имајте на уму да одређени сценарио директних трошкова може садржати трошкове који су релевантни само у уском опсегу; ван тог опсега, трошкови могу бити знатно различити.
- Индиректни трошкови. Директни трошкови не узимају у обзир индиректне трошкове, јер су дизајнирани за краткорочне одлуке у којима се не очекује да ће се индиректни трошкови променити. Међутим, сви трошкови се дугорочно мењају, што значи да би одлука која може утицати на компанију током дужег временског периода требало да се бави дугорочним променама индиректних трошкова. Сходно томе, ако компанија користи текућу серију анализа директних трошкова да би донела своје одлуке о ценама, може завршити са укупном ценовном структуром која је прениска да би могла да плати своје опште трошкове.
- Релевантан опсег. Анализа директних трошкова обично важи само у оквиру ограничења тренутног нивоа капацитета. Захтева софистициранији облик анализе директних трошкова како би се узеле у обзир промене трошкова како се обим продаје или обим производње повећавају.
Директни трошкови су одличан алат за анализу. Готово се увек користи за стварање модела за одговор на питање о томе које радње треба да предузме менаџмент. То није методологија обрачуна трошкова за састављање финансијских извештаја - у ствари, рачуноводствени стандарди посебно искључују директне трошкове из извештавања о финансијским извештајима. Стога не испуњава улогу стандардног обрачуна трошкова, обрачуна трошкова или система коштања посла, који доприносе стварним променама у рачуноводственим евиденцијама. Уместо тога, користи се за издвајање релевантних информација из различитих извора и за прикупљање информација како би се руководству помогло у било ком броју тактичких одлука. Најкориснији је за краткорочне одлуке, а најмање користан када је у питању дугорочнији временски оквир - посебно у ситуацијама када компанија мора генерисати довољне марже да би платила велику количину режијских трошкова. Иако су корисне информације о директном трошку проблематичне у ситуацијама када се инкрементални трошкови могу значајно променити или када индиректни трошкови могу бити релевантни за одлуку.
Слични услови
Директни трошкови су такође познати као променљиви трошкови, трошкови доприноса и маргинални трошкови.
