Готовинска основа је метода евидентирања рачуноводствених трансакција прихода и расхода само када се прими одговарајућа готовина или изврше плаћања. Према томе, приход бележите само када купац плати фактурисани производ или услугу, а плативу бележите само када га плаћа компанија. Многи власници малих предузећа можда користе готовинску основу, а да тога нису ни свесни, ако бележе пословне трансакције првенствено чековном књижицом.
Рачуноводство на готовинској основи дозвољено је у пореске сврхе само за мање субјекте и није прихватљиво према општеприхваћеним рачуноводственим принципима или међународним стандардима финансијског извештавања. Новчана основа је корисна у следећим околностима:
За једноставније рачуноводствене системе са рачуноводственим особљем које није упознато са сложенијом књиговодственом основом рачуноводства
Тамо где нема инвентара који би се могао пратити или проценити
Тамо где није потребна ревизија, као што може захтевати зајмодавац
Када се компанија бави услужним делатностима (што значи да не постоји инвентар)
Готовинска основа може дати нетачне резултате, јер се приходи могу признати у периоду који је другачији од периода у коме се признају повезани трошкови. Резултат може бити нетачно висока или ниска пријављена добит, што доводи до утиска да добит предузећа варира у великим износима из месеца у месец када то није нужно случај.
Слични услови
Новчана основа је такође позната и као новчани систем рачуноводства.
